小组协作变得简单
Google云端硬盘是由Google提供的云端存储空间，可与Google的应用程序无缝协作处理文字处理，电子表格和演示文稿等。 任何拥有Google帐户的人都可以在Google云端硬盘上分配15GB的免费云端存储空间，并且可以收取更多的存储空间。 借助Google云端硬盘，您可以轻松与任何拥有Google帐户的人共享文档和文件。
当Google Drive年轻时，用户分别分享每个文档。 现在，您可以在Google云端硬盘中创建文件夹，并为其填充包含各种相关项目的文件，包括文档，幻灯片演示文稿，电子表格，绘图和PDF。 然后，您可以将包含多个文档的文件夹与一个组共享，以使协作变得轻松。
文件夹是集合
在与Google云端硬盘中的其他人协作之前，您需要做的第一件事就是创建一个文件夹。 这是您想要分享的物品的方便组织箱。 要在Google云端硬盘中创建文件夹：
- 点击Google云端硬盘屏幕顶部的新建按钮。
- 在下拉菜单中选择文件夹 。
- 在提供的字段中键入文件夹的名称。
- 点击创建 。
分享您的文件夹
现在你已经创建了一个文件夹，你需要分享它。
- 点击Google云端硬盘中的文件夹以将其打开。
- 您会看到我的云端硬盘> [文件夹名称]和屏幕顶部的向下箭头。 点击箭头 。
- 点击下拉菜单中的共享 。
- 输入您想与之共享文件夹的所有人的电子邮件地址。 如果您愿意，请点击获取共享链接以接收您可以通过电子邮件发送给任何想要访问共享文件夹的人的链接。
- 无论哪种方式，您都需要为邀请加入共享文件夹的人员分配权限。 每个人可以被指定为仅查看，或者他们可以组织， 添加和编辑。
- 点击完成 。
将文档添加到文件夹
通过设置文件夹和共享首选项，从现在开始共享文件非常简单。 点击文件夹屏幕顶部的我的云端硬盘 ，返回到显示您上传文件的屏幕。 默认情况下，您的Google云端硬盘会显示您的所有文件，分享与否，并按他们最近编辑的日期进行整理。 单击并拖动任何文档到新文件夹以分享。 任何文件，文件夹，文档，幻灯片，电子表格或项目都会继承与文件夹相同的共享权限。 添加任何文件，并繁荣，它与小组共享。 任何具有编辑权限的人都可以做同样的事情，并与该组共享更多文件。
您可以使用相同的方法制作用于组织共享文件夹内的内容的子文件夹。 这样你就不会得到大量的文件，也没有方法对它们进行排序。
在Google云端硬盘中查找文件
您无需依赖文件夹导航来查找您使用Google云端硬盘时需要的内容。 如果你给你的文件有意义的名字，只需使用搜索栏。 毕竟它是Google。
每个拥有编辑权限的人都可以同时编辑您的共享文档。 该界面在这里和那里都有一些怪癖，但共享文档比使用SharePoint的签入/签出系统要快得多。