使用Excel数据库跟踪联系人，收藏和其他数据
有时，我们需要跟踪信息，并且在Excel数据库文件中提供一个好的地方。 无论是个人电话号码列表，组织或团队成员的联系人列表，还是硬币，卡片或书籍的集合，Excel数据库文件都可以轻松输入，存储和查找特定信息。
Microsoft Excel已经构建了它的工具来帮助您跟踪数据并在需要时查找特定信息。 另外，Excel电子表格可以容纳大量的数据 ，并具有数百列和数千行 。
输入数据
在Excel数据库中存储数据的基本格式是一张表格。
一旦创建了表格，Excel的数据工具可用于搜索，排序和过滤数据库中的记录以查找特定信息。
要按照本教程进行操作，请输入上图中显示的数据。
快速输入学生ID：
- 将前两个ID - ST348-245和ST348-246分别键入单元格A5和A6中 。
- 突出显示两个ID以选择它们。
- 点击填充手柄并将其向下拖到单元格A13 。
- 学生证的其余部分应正确输入单元格A6至A13。
正确输入数据
输入数据时，确保输入正确非常重要。 除了电子表格标题和列标题之间的第2行之外，输入数据时不要留下任何其他空白行。 另外，请确保不要留下任何空白单元格。
由不正确的数据输入引起的数据错误是与数据管理相关的许多问题的根源。 如果数据在开始时输入正确，程序更可能将您想要的结果返还给您。
行是记录
数据库中的每一行数据都称为记录 。 在输入记录时请记住以下准则：
- 在创建的表中不留空行。 这包括在列标题和第一行数据之间不留空行。
- 记录可以包含仅关于一个特定项目的数据。
- 记录还必须包含数据库中关于该项目的所有数据。 不能有关于多行中的项目的信息。
列是字段
虽然Excel数据库中的行被称为记录，但这些列被称为字段 。 每一列都需要一个标题来标识它所包含的数据。 这些标题称为字段名称。
- 字段名称用于确保每个记录的数据以相同的顺序输入。
- 确保列中的所有数据都使用相同的格式输入。 如果您开始输入数字（如10或20），请继续保持。 不要修改部分路径并开始输入数字（如10或20）。 始终如一。
- 不要在表格中留下空白列。
创建表格
数据输入后，可将其转换为表格 。 要做到这一点：
- 在工作表中突出显示单元格A3到E13 。
- 点击主页选项卡。
- 单击功能区上的格式化表格选项打开下拉菜单。
- 选择蓝色的表格样式中9选项以打开格式为表格对话框。
- 当对话框打开时，工作表上的单元格A3到E13应该被行进蚂蚁包围。
- 如果行军蚂蚁围绕正确的单元格范围，请单击格式为表格对话框中的确定。
- 如果行进中的蚂蚁没有围绕正确的单元格范围，请在工作表中突出显示正确的范围，然后在“ 格式化为表格”对话框中单击“ 确定 ”。
- 该表应该在每个字段名称旁边添加下拉箭头，并且表格行应该以交替的浅蓝色和深蓝色进行格式化。
使用数据库工具
创建数据库后，可以使用位于每个字段名称旁边的下拉箭头下的工具对数据进行排序或过滤。
排序数据
- 点击姓氏字段名称旁边的下拉箭头。
- 单击排序A到Z选项按字母顺序对数据库进行排序。
- 一旦排序， 格雷厄姆J.应该是表中的第一个记录和威尔逊。 R应该是最后一个。
过滤数据
- 点击程序字段名称旁边的下拉箭头。
- 单击全选选项旁边的复选框清除所有复选框。
- 点击商业选项旁边的复选框，为该框添加复选标记。
- 点击确定 。
- 只有两名学生--G汤普森和F.史密斯应该是可见的，因为他们是在商业计划中入学的唯一两名学生。
- 要显示所有记录，请单击程序字段名称旁边的下拉箭头。
- 点击“程序”选项中的清除过滤器 。
扩展数据库
将其他记录添加到数据库中：
- 将鼠标指针放在表格右下角的小圆点上。
- 鼠标指针将变成双向箭头。
- 发生这种情况时， 请单击并按住鼠标右键并向下拖动指针以在数据库底部添加一个空白行。
- 将以下数据添加到此新行中：
单元 - 数据
A14 - ST348-255
B14 - 克里斯托弗
C14 - A.
D14 - 22
E14 - 科学
完成数据库格式
- 在工作表中突出显示单元格A1到E1 。
- 点击主页选项卡。
- 点击功能区的合并和中心选项以标题居中。
- 单击功能区上的填充颜色 （看起来像一个油漆罐）以打开填充颜色下拉列表。
- 从列表中选择蓝色，重音1以将单元格A1-E1中的背景颜色更改为深蓝色。
- 单击格式工具栏上的字体颜色图标（它是一个大字母“A”）以打开字体颜色下拉列表。
- 从列表中选择白色将单元格A1-E1中文本的颜色更改为白色。
- 加亮工作表中的单元格A2 - E2 。
- 单击功能区上的填充颜色可打开填充颜色下拉列表。
- 从列表中选择蓝色，重点1，更轻80 ，将单元格A2 - E2中背景的颜色更改为浅蓝色。
- 在工作表中高亮显示单元格A4 - E14 。
- 单击功能区上的“ 中心”选项可以居中对齐单元格A14到E14中的文本。
- 此时，如果您已正确执行本教程的所有步骤，则电子表格应与本教程步骤1中描绘的电子表格类似。
数据库功能
语法 ：Dfunction（Database_arr，Field_str | num，Criteria_arr）
D 函数是下列之一：
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
类型 ：数据库
当Google表格用于维护数据库等结构化数据时，数据库功能特别方便。 每个数据库函数Dfunction计算被视为数据库表的单元范围子集上的相应函数。 数据库函数有三个参数：
- Database_arr是一个范围，由数组表达式生成的嵌入数组或数组，其结构使得第1行之后的每一行都是数据库记录，并且每列都是数据库字段。 第1行包含每个字段的标签。
- Field_str | num指示哪个列（字段）包含要进行平均的值。 这可以表示为字段名称（文本字符串）或列号，其中最左侧的列将表示为1。
- Criteria_arr是一个范围，由数组表达式生成的嵌入数组或数组，其结构使得第一行包含将应用条件（条件）的字段名称，并且后续行包含条件测试（s） 。
标准中的第一行指定了字段名称。 标准中的每一行代表一个过滤器，这是对相应字段的一组限制。 使用按实例查询符号来描述限制，并且可以包括要匹配的值或比较运算符，后跟比较值。 限制的例子是：“巧克力”，“42”，“> = 42”，“<> 42”。 空单元意味着对相应字段没有限制。
如果满足所有过滤器限制（过滤器行中的限制），则过滤器会匹配数据库行。 数据库行（记录）满足条件当且仅当至少有一个过滤器匹配它。 在条件范围中，字段名称可能会出现多次，以允许同时应用多个限制（例如，温度> = 65且温度<= 82）。
DGET是唯一不会聚合值的数据库函数。 仅当一个记录与Criteria匹配时，DGET才会返回第二个参数中指定的字段的值（类似于VLOOKUP）; 否则，它返回一个错误，指示没有匹配或多个匹配