大多数办公室专业人员都享有基本的PowerPoint演示技能，因为该软件在大多数企业环境中无所不在。 通过标准格式化，静态图像和幻灯片切换效果将幻灯片组合在一起，可以实现有效的（尽管是保守的）视觉共享信息。
照片和图形
PowerPoint的无处不在来源于它对信息的视觉呈现：您可以看到总结关键点或有趣发现的幻灯片，而不必阅读白皮书。 由于该软件旨在将图像置于正面和中心，因此会放弃大量文本。 照片和图像是让观众感兴趣的幻灯片。 让您的幻灯片更具吸引力 - 例如，强调图像并尽量减少文字，就像您可以为毕业活动做的那样。
（PowerPoint 不仅是办公室！）
动画和转换
创建有效和有趣的PowerPoint演示文稿需要一点努力。 用动画爵士乐演示。 高级幻灯片切换和动画在同一张幻灯片上的元素之间切换不仅可以保持屏幕上的眼球，还可以帮助您管理切换并避免在准备讨论之前泄露太多信息。
音乐，叙述和时间
你知道你可以嵌入音乐或在背景中播放环境声音吗？ 还可以在演示文稿中添加叙述，以便即使您不能，您的消息仍然存在。 大多数人在发表演讲时提供他们的叙述，但嵌入您的叙述可以保证您会说出您想要的内容 - 但您也可以随时将其叙述的演示文稿导出为视频格式，以刻录成DVD或嵌入网站。
在PowerPoint中打印选项
您可能需要打印出自己的作品，并附上演讲者笔记 ，打印输出作为观众的讲义，或打印出来供同事提供评论。 尽管PowerPoint已针对演示模式中的屏幕查看进行了优化，但仔细使用格式化的演讲者备注并在打印演示文稿或将其导出为PDF时选择正确的选项组合将提高纸质副本的质量和实用性。
宏，主幻灯片和网页
PowerPoint中一些更高级的功能通常用作时间保存程序，如创建宏或使用公司徽标完成的自己的设计模板 。 开发这些文档并不像听起来那么棘手--Power擅长重用内容。
让您的演示文稿便携
当嵌入的声音或视频文件丢失或您使用的访客机器没有加载现代版本的PowerPoint时，道路上的演示文稿会产生他们自己的戏剧。 使用PowerPoint自带的便携式工具打包您的演示文稿以进行远程查看，包括PowerPoint Viewer以及您在自己的办公桌上制作的所有铃声和哨音。