如何使用Microsoft Publisher

07年1月

什么是Microsoft Publisher?我为什么要使用它?

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Microsoft Publisher是Office套件中鲜为人知的程序之一,但这并没有那么有用。 这是一个简单但非常有用的桌面出版程序,用于创建看起来专业的出版物,而无需学习任何复杂的程序。 您可以在Microsoft Publisher中创建任何内容,从简单的对象(如标签和贺卡)到更复杂的项目(如新闻稿和小册子)。 这里我们向您展示在Publisher中创建发布的基础知识。 我们将带您创建一张贺卡作为示例,介绍创建简单出版物时常用的基本任务。

如何在Microsoft Publisher中创建贺卡

本教程将带您通过创建一个简单的生日卡作为如何使用Publisher的示例。 我们使用Publisher 2016,但此过程也将在2013年运行。

07年2月

创建新的出版物

当您打开Publisher时,如果您想从头开始,则会在Backstage屏幕上看到一系列模板,您可以使用它们来跳转开始出版物以及空白模板。 要创建新的生日贺卡,请按照以下步骤操作:

  1. 单击Backstage屏幕顶部的内置链接。
  2. 然后,在内置模板屏幕上单击贺卡
  3. 您会在下一个屏幕上看到不同类别的贺卡。 生日类别应该位于顶部。 在这个例子中,点击一个生日模板来选择它。
  4. 然后,单击右窗格中的创建按钮。

贺卡随左边列出的页面打开,并选择第一页并准备编辑。 但是,在定制我的生日卡之前,您需要保存它。

03年7月

保存您的出版物

您可以将出版物保存到计算机或OneDrive帐户。 在这个例子中,我将把我的生日卡保存到我的电脑中。 按照下面的步骤。

  1. 单击功能区上的文件选项卡。
  2. 在Backstage屏幕左侧的项目列表中单击Save As
  3. 在另存为标题下单击此PC
  4. 然后,单击浏览
  5. 在另存为对话框上,导航到您想要保存生日卡的文件夹。
  6. 文件名框中输入一个名称。 请确保将.pub扩展名保留在文件名上。
  7. 然后,点击保存

04年7月

更改出版物中的现有文本

您的生日卡片页面显示为发布商窗口左侧的缩略图,第一页已选中,可供您自定义。 这张生日贺卡模板在正面包含“生日快乐”,但我想在该文字中添加“爸爸”。 要添加文本或更改文本框中的文本,请按照下列步骤操作:

  1. 点击文本框将光标放入其中。
  2. 使用鼠标或键盘上的箭头键将光标定位在要添加或更改文本的位置。 要替换文本,您可以单击并拖动鼠标来选择要更改的文本,也可以使用Backspace键删除文本。
  3. 然后,输入新的文字。

07年05月

添加新的文字到您的出版物

您还可以将新的文本框添加到您的出版物中。 我要在第2页的中间添加一个新的文本框。要添加新的文本框,请按照下列步骤操作:

  1. 在左侧窗格中点击要添加文字的页面。
  2. 然后,单击功能区上的“ 插入”选项卡,然后单击“文本”部分中的“ 绘制文本框”按钮。
  3. 光标变为十字或加号。 单击并拖动以在要添加文字的位置绘制一个文本框。
  4. 当您完成绘制文本框时释放鼠标按钮。 光标自动放置在文本框内。 开始输入你的文字。
  5. 当光标位于文本框内时,“ 格式”选项卡在功能区上可用,您可以使用它来更改字体和对齐方式以及其他格式。
  6. 要调整文本框的大小,请单击并拖动拐角处和边缘的其中一个手柄。
  7. 要移动文本框,请将光标移动到一个边缘,直到它变成带箭头的十字。 然后,单击并将文本框拖到另一个位置。
  8. 完成自定义文本后,请在文本框外单击以取消选择该文本。

06年7月

将图片添加到您的出版物

此时,您可能需要在另一张照片上为生日卡添加一些色彩。 要将图片添加到您的出版物,请按照下列步骤操作:

  1. 如果尚未处于活动状态,请点击首页标签。
  2. 单击对象部分中的图片按钮。
  3. 在显示的对话框中,单击Bing图片搜索右侧的框中。
  4. 输入你想要搜索的内容,在我的情况下,它是“甜甜圈”。 然后,按下Enter键。
  5. 显示选择的图像。 点击您想要使用的图片,然后点击插入按钮。
  6. 点击并拖动插入的图像将其移动到所需的位置,然后使用侧边和边角的手柄根据需要调整其大小。
  7. Ctrl + S保存您的出版物。

07年7月

打印出版物

现在,该打印您的生日卡了。 出版商安排卡片的页面,以便您可以折叠纸张,并将所有页面放在正确的位置。 要打印您的卡,请按照下列步骤操作:

  1. 点击文件标签。
  2. 在Backstage屏幕右侧的项目列表中单击Print
  3. 选择一台打印机
  4. 如果需要,请更改设置 。 我正在接受此卡的默认设置。
  5. 点击打印

你通过制作自己的贺卡节省了几美元。 现在您已经掌握了基本知识,您可以创建其他类型的出版物,例如标签,传单,相册甚至是食谱。 玩的开心!