如何使用Microsoft Publisher

07年1月

什么是Microsoft Publisher?我为什么要使用它?

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Microsoft Publisher是Office套件中鲜为人知的程序之一,但这并没有那么有用。 这是一个简单但非常有用的桌面出版程序,用于创建看起来专业的出版物,而无需学习任何复杂的程序。 您可以在Microsoft Publisher中创建任何内容,从简单的对象(如标签和贺卡)到更复杂的项目(如新闻稿和小册子)。 这里我们向您展示在Publisher中创建发布的基础知识。 我们将带您创建一张贺卡作为示例,介绍创建简单出版物时常用的基本任务。

如何在Microsoft Publisher中创建贺卡

本教程将带您通过创建一个简单的生日卡作为如何使用Publisher的示例。 我们使用Publisher 2016,但此过程也将在2013年运行。

07年2月

创建新的出版物

当您打开Publisher时,如果您想从头开始,则会在Backstage屏幕上看到一系列模板,您可以使用它们来跳转开始出版物以及空白模板。 要创建新的生日贺卡,请按照以下步骤操作:

  1. 单击Backstage屏幕顶部的内置链接。
  2. 然后,在内置模板屏幕上单击贺卡 。
  3. 您会在下一个屏幕上看到不同类别的贺卡。 生日类别应该位于顶部。 在这个例子中,点击一个生日模板来选择它。
  4. 然后,单击右窗格中的创建按钮。

贺卡随左边列出的页面打开,并选择第一页并准备编辑。 但是,在定制我的生日卡之前,您需要保存它。

03年7月

保存您的出版物

您可以将出版物保存到计算机或OneDrive帐户。 在这个例子中,我将把我的生日卡保存到我的电脑中。 按照下面的步骤。

  1. 单击功能区上的文件选项卡。
  2. 在Backstage屏幕左侧的项目列表中单击Save As 。
  3. 在另存为标题下单击此PC 。
  4. 然后,单击浏览 。
  5. 在另存为对话框上,导航到您想要保存生日卡的文件夹。
  6. 在文件名框中输入一个名称。 请确保将.pub扩展名保留在文件名上。
  7. 然后,点击保存 。

04年7月

更改出版物中的现有文本

您的生日卡片页面显示为发布商窗口左侧的缩略图,第一页已选中,可供您自定义。 这张生日贺卡模板在正面包含“生日快乐”,但我想在该文字中添加“爸爸”。 要添加文本或更改文本框中的文本,请按照下列步骤操作:

  1. 点击文本框将光标放入其中。
  2. 使用鼠标或键盘上的箭头键将光标定位在要添加或更改文本的位置。 要替换文本,您可以单击并拖动鼠标来选择要更改的文本,也可以使用Backspace键删除文本。
  3. 然后,输入新的文字。

07年05月

添加新的文字到您的出版物

您还可以将新的文本框添加到您的出版物中。 我要在第2页的中间添加一个新的文本框。要添加新的文本框,请按照下列步骤操作:

  1. 在左侧窗格中点击要添加文字的页面。
  2. 然后,单击功能区上的“ 插入”选项卡,然后单击“文本”部分中的“ 绘制文本框”按钮。
  3. 光标变为十字或加号。 单击并拖动以在要添加文字的位置绘制一个文本框。
  4. 当您完成绘制文本框时释放鼠标按钮。 光标自动放置在文本框内。 开始输入你的文字。
  5. 当光标位于文本框内时,“ 格式”选项卡在功能区上可用,您可以使用它来更改字体和对齐方式以及其他格式。
  6. 要调整文本框的大小,请单击并拖动拐角处和边缘的其中一个手柄。
  7. 要移动文本框,请将光标移动到一个边缘,直到它变成带箭头的十字。 然后,单击并将文本框拖到另一个位置。
  8. 完成自定义文本后,请在文本框外单击以取消选择该文本。

06年7月

将图片添加到您的出版物

此时,您可能需要在另一张照片上为生日卡添加一些色彩。 要将图片添加到您的出版物,请按照下列步骤操作:

  1. 如果尚未处于活动状态,请点击首页标签。
  2. 单击对象部分中的图片按钮。
  3. 在显示的对话框中,单击Bing图片搜索右侧的框中。
  4. 输入你想要搜索的内容,在我的情况下,它是“甜甜圈”。 然后,按下Enter键。
  5. 显示选择的图像。 点击您想要使用的图片,然后点击插入按钮。
  6. 点击并拖动插入的图像将其移动到所需的位置,然后使用侧边和边角的手柄根据需要调整其大小。
  7. 按Ctrl + S保存您的出版物。

07年7月

打印出版物

现在,该打印您的生日卡了。 出版商安排卡片的页面,以便您可以折叠纸张,并将所有页面放在正确的位置。 要打印您的卡,请按照下列步骤操作:

  1. 点击文件标签。
  2. 在Backstage屏幕右侧的项目列表中单击Print 。
  3. 选择一台打印机 。
  4. 如果需要,请更改设置 。 我正在接受此卡的默认设置。
  5. 点击打印 。

你通过制作自己的贺卡节省了几美元。 现在您已经掌握了基本知识,您可以创建其他类型的出版物,例如标签,传单,相册甚至是食谱。 玩的开心!