使用邮件合并创建文档的一个缺点是，与创建单独的每个文档相比，您犯错误的风险更高。 如果你对邮件合并不是很熟悉，那么造成灾难性错误的风险可能会使你的所有打印文档变得更糟。
这并不是说经验邮件合并也不需要校对他们的文档。 以下是前5个邮件合并错误，您应该在确定文档并将其发送出去之前检查文档。
1.综合性
仔细检查是否插入了成功的邮件合并所需的全部必要信息，这一点很重要。 在创建文档时忽略字段非常容易。 特别注意地址，更重要的是邮政编码。 您还应该确保连续插入几个字段的问候线或其他区域全部填写正确。
2.准确性
虽然这看起来像常识，但您会惊讶于有多少人搞乱了邮件合并，因为他们没有检查准确性。 为确保邮件合并的准确性，您需要确保将正确的字段插入正确的位置。 如果您有名称相似的字段，则插入错误的字段非常容易。 如果你发现你经常犯这个错误，最好重新评估一下你的域名，以避免将来发生混淆。
3.间距
在处理邮件合并时，间距似乎不是最重要的事情，但间距确实起到了重要作用。 有时很难分辨出您输入到文档中的空间有多少。 邮件合并字段的使用使得更难以分辨，特别是当它们靠得很近时。 你甚至可能会发现你完全忽略了空格。 检查你的文档以确保你在所有字段之间有空格是非常重要的，否则最终的产品将只是几个大量难以辨认的运行字。
4.标点符号
与间距类似，许多人在使用邮件合并时忽略了标点符号的价值和重要性。 由于间距的原因，使用邮件合并字段时，很容易忽略标点符号。 您会注意到，当您在一行中存在多个邮件合并字段时，您经常放错标点符号，完全忽略它，或添加双重标点符号。
5.格式化
您的文本格式是导致“邮件合并不起作用”谷歌搜索的关键错误之一。 检查应用于邮件合并字段的格式是否正确非常重要。 无论您是新手邮件合并还是已完成数百个邮件合并，检查邮件合并字段的斜体，下划线和粗体格式并在最终确定邮件合并之前进行更正非常重要。
包起来
这绝不是您可以在邮件合并过程中引入的详尽的错误列表，但它是一个开始的好地方。 不言而喻，您应该证明可能发生在任何文档中的其他错误，如拼写错误和拼写错误。 没有人是完美的; 有些人只是假装他们更好！
编辑：Martin Hendrikx