雇主,尤其是美国的雇主,可能会通过电子邮件收到成本高昂的麻烦 - 包括员工使用公司计算机和网络发送的私人消息。
这使得公司审慎监控你在工作计算机上做的所有事情 - 特别是你如何沟通。 不仅某些网站被过滤掉,而且您的其他网络活动也很精简; 您发送和接收的所有电子邮件也会被扫描。 例行公事,但特别是如果可以预见到任何法律问题,所有邮件都会被归档和编目。
例如,2005年,根据AMA / ePolicy Institute的调查,每4家美国公司中就有1家取消了滥用电子邮件的雇佣合同。
不要将公司计算机用于个人电子邮件
当公司观看你的每一次击键时,你也应该如此。
- 不要将公司计算机,电子邮件帐户和发送邮件服务器用于私人电子邮件。
- 如果您在家中设置了您的工作电子邮件帐户,请使用单独的帐户进行私人消息。 确保私人帐户使用不同的传出(SMTP)服务器(通常是您的互联网服务提供商)发送邮件。
- 免费电子邮件服务相当私人。 不过,不要在公司电脑或公司网络(比如Wi-Fi)上使用它们来发送私人邮件。
- 您不能指望任何涉及公司基础架构的邮件的隐私:计算机,有线或无线网络或电子邮件(SMTP,IMAP,POP,Exchange,Notes)服务器。
在美国之外,工作中的电子邮件隐私可能不同。 例如,在欧盟国家,情况恰恰相反:公司可能在监控员工沟通方面遇到麻烦。 不过,不要依赖这个!