邮件规则可以使您的Mac邮件系统自动运行
Apple Mail是Mac上最受欢迎的电子邮件应用程序之一，但如果您刚刚以其默认配置使用Mail ，则您错过了Apple Mail的最佳功能之一：Apple Mail规则。
创建Apple Mail规则很容易，可以告诉应用程序如何处理传入的邮件。 借助Apple Mail规则，您可以自动执行这些重复性任务，例如将相同类型的邮件移至特定文件夹，突出显示来自朋友和家人的邮件，或者消除我们似乎都收到的垃圾邮件。 有了一点创造力和一点空闲时间，您可以使用Apple Mail规则来组织 和自动化您的邮件系统。
邮件规则如何工作
规则有两个组成部分：条件和行动。 条件是选择动作将影响的消息类型的准则。 你可以有一个邮件规则，其条件是寻找朋友肖恩的任何邮件，其行为是突出显示邮件，以便在收件箱中更容易看到邮件。
邮件规则可以做的不仅仅是查找和突出显示邮件。 他们可以组织你的邮件; 例如，他们可以识别与银行有关的消息并将其移至您的银行电子邮件文件夹。 他们可以从重复发件人中获取垃圾邮件 ，并将其自动移至垃圾邮件文件夹或垃圾箱。 他们还可以接收邮件并将其转发到其他电子邮件地址。 目前有12个内置操作可用。 如果您知道如何创建AppleScript，Mail还可以运行AppleScript来执行其他操作，例如启动特定的应用程序。
除了创建简单规则外，您还可以创建复合规则，在执行一个或多个操作之前查找多个条件。 邮件对复合规则的支持允许您创建非常复杂的规则。
邮件条件和行为的类型
邮件可以检查的条件列表非常广泛，我们不打算在这里列出整个列表，相反，我们将仅着重介绍一些更常用的列表。 邮件可以使用邮件标题中包含的任何项目作为条件项目。 一些示例包括发件人，收件人，抄送，主题，任何收件人，发送日期，收到日期，优先级，邮件帐户。
同样，您可以检查您正在检查的项目是否包含，不包含，开始，结束于，等于您想要测试的任何项目，例如文本，电子邮件名称或数字。
当与您的条件测试相匹配时，您可以从多项可执行操作中进行选择，包括移动消息，复制消息，设置消息颜色，播放声音，回复消息，转发消息，重定向消息，删除消息，运行一个Applescript。
Mail规则中提供了更多的条件和操作，但这些条件和操作应该足以激起您的兴趣，并为您提供有关使用Apple Mail规则可以实现的功能的想法。
创建你的第一个邮件规则
在此快速提示中，我们将创建一个复合规则，用于识别信用卡公司的邮件，并通过突出显示收件箱中的邮件通知您每月的帐单已准备就绪。
我们感兴趣的信息是从示例银行的警报服务发送的，并具有以“alert.examplebank.com”结尾的“发件人”地址。 由于我们收到来自示例银行的各种警报，因此我们需要创建一个基于“发件人”字段以及“主题”字段过滤邮件的规则。 使用这两个字段，我们可以区分我们收到的所有警报类型。
启动Apple Mail
- 通过单击Dock中的邮件图标或双击位于/ Applications / Mail /的邮件应用程序启动邮件。
- 如果您的信用卡公司有声明提醒，请选择该提示，以便在邮件中打开邮件。 如果在添加新规则时选择了邮件，Mail会假定邮件的“发件人”，“收件人”和“主题”字段可能会在规则中使用，并自动为您填充信息。 打开邮件也可以让你看到任何特定的文本，你可能需要的规则。
添加规则
- 从邮件菜单中选择“首选项”。
- 点击打开的首选项窗口中的“规则”按钮。
- 点击“添加规则”按钮。
- 填写'描述'字段。 在这个例子中，我们使用'Example Bank CC Statement'作为描述。
添加第一个条件
- 使用下拉菜单将'If'语句设置为'All'。 'If'声明允许您在两种形式中选择'如果有'和'如果全部'。 如果您有多个条件可以测试（如本例中），我们要测试'From'和'Subject'字段，那么'If'语句很有用。 如果您只会测试一个条件，例如“From”字段，则“If”语句无关紧要，因此您可以将其保留为默认状态。
- 在“条件”部分中，在“If”语句下方，从左侧下拉菜单中选择“发件人”。
- 在“条件”部分中，在“If”语句下方，从右侧下拉菜单中选择“包含”。
- 如果您在开始创建此规则时从信用卡公司收到了一条消息，则“包含”字段将自动填入相应的“发件人”电子邮件地址。 否则，您需要手动输入此信息。 在这个例子中，我们将在'Contains'字段中输入alert.examplebank.com。
添加第二个条件
- 单击现有条件最右侧的加号（+）按钮。
- 第二个条件将被创建。
- 在第二个条件部分，从左侧下拉菜单中选择'主题'。
- 在第二个条件部分，从右侧下拉菜单中选择“包含”。
- 如果您在开始创建此规则时从信用卡公司收到消息，则会在“主题”行中自动填写“包含”字段。 否则，您需要手动输入此信息。 在这个例子中，我们将在'包含'字段中输入示例银行对帐单。
添加要执行的操作
- 在“操作”部分中，从左侧的下拉菜单中选择“设置颜色”。
- 在“操作”部分中，从中间下拉菜单中选择“文字”。
- 在“操作”部分中，从右侧的下拉菜单中选择“红色”。
- 点击“确定”按钮保存新规则。
您的新规则将用于您收到的所有后续消息。 如果您希望新规则处理收件箱中的当前内容，请选择收件箱中的所有邮件，然后从邮件菜单中选择“邮件，应用规则”。
Apple Mail规则非常灵活 。 您可以创建具有多个条件和多个操作的复杂规则。 您还可以创建多个协同处理消息的规则。 一旦你尝试邮件规则，你会想知道你如何没有他们管理。