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自动打开多个应用程序和文件夹
Automator是一个经常被忽视的工具,您可以使用它来构建高级工作流程助理,可以重复执行并自动执行它们。 当然,您不必仅将Automator用于复杂或超前的工作流程,有时您只需要自动执行简单的任务,如打开fovorite应用程序和文档。
您可能有与Mac一起使用的特定工作或播放环境。 例如,如果你是一名平面设计师,你可以随时打开Photoshop和Illustrator,以及一些图形工具。 您也可以在Finder中打开几个项目文件夹。 同样,如果您是摄影师,您可以随时打开Aperture和Photoshop,以及您最喜爱的网站上传图片。
当然,打开应用程序和文件夹是一个简单的过程; 点击几下,点击几下,你就可以开始工作了。 但是,因为这些是你一再重复的任务,所以它们是一些工作流程自动化的好选择。
在这个循序渐进的指南中,我们将向您展示如何使用Apple的Automator创建一个应用程序,以打开您最喜爱的应用程序以及您可能经常使用的任何文件夹,以便您可以开始工作(或玩)只需点击一下。
你需要什么
- Automator:这个应用程序随Mac OS一起提供。 我们将给出与OS X El Capitan一起提供的Automator版本的说明,但稍微调整一下,它们应该适用于所有版本的OS X以及较新的macOS。
- 应用程序:当您启动使用Automator创建的应用程序时,您需要一个您想要自动打开的应用程序列表。
- 文件夹:如果有定期工作的特定文件夹,使用Automator创建的应用程序可以在Finder窗口中打开它们。
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创建工作流程以打开应用程序,文件夹和URL
我们将使用Automator来构建我们的工作流程。 我们将创建的工作流程是我在撰写文章时使用的工作流程,但无论涉及什么应用程序,您都可以轻松调整它以满足您的特定需求。
我的工作流程
我的工作流程启动了Microsoft Word,Adobe Photoshop和Apple的预览应用程序。 工作流程还会启动Safari并打开:Mac主页。 它还在Finder中打开一个文件夹。
创建工作流程
- 启动Automator,位于/应用程序。
- 如果出现“打开文档”窗口,请单击新建文档按钮。
- 选择“应用程序”作为要使用的Automator模板的类型。 点击选择按钮。
- 在库列表中,选择'文件和文件夹'。
- 将“获取指定的查找器项目”操作拖到右侧的工作流程面板中。
- 单击添加按钮将应用程序或文件夹添加到Finder项目列表中。
- 点击添加按钮将其他项目添加到列表中,直到您的工作流程所需的所有项目都存在。 不要在Finder项目列表中包含默认浏览器(在我的情况下为Safari)。 我们将选择另一个工作流程步骤将浏览器启动到特定的URL。
- 在“库”窗格中,将“打开Finder项目”拖动到上一个操作下面的工作流程窗格中。
在Automator中使用URL
这完成了将打开应用程序和文件夹的工作流程的一部分。 如果您希望浏览器打开特定的URL,请执行以下操作:
- 在“库”窗格中,选择“Internet”。
- 将“获取指定的网址”操作拖到上一个操作下方的工作流程面板中。
- 当您添加“获取指定的网址”操作时,它会将Apple的主页作为要打开的网址。 选择Apple URL并单击删除按钮。
- 点击添加按钮。 一个新项目将被添加到URL列表中。
- 双击刚刚添加的项目的地址字段,然后将URL更改为您想要打开的项目。
- 对您希望自动打开的每个附加URL重复上述步骤。
- 在“库”窗格中,将“显示网页”操作拖到上一操作下方的工作流面板中。
测试工作流程
完成创建工作流程后,您可以通过单击右上角的“运行”按钮对其进行测试,以确保其正常运行。
因为我们正在创建一个应用程序,所以Automator会发出一个警告,告诫'该应用程序在Automator内部运行时不会接收输入。' 您可以通过单击确定按钮来安全地忽略此警告。
然后Automator将运行该工作流程。 检查并确保打开了所有应用程序以及您可能包含的任何文件夹。 如果您想将浏览器打开到特定页面,请确保加载了正确的页面。
保存工作流程
确认工作流程按预期工作后,您可以通过单击Automator的文件菜单并选择“保存”将其保存为应用程序。 为您的工作流应用程序输入名称和目标位置,然后单击保存。 如果需要,请按照上述流程创建其他工作流程。
使用工作流程
在上一步中,您创建了一个工作流应用程序; 现在是时候使用它了。 您创建的应用程序与任何其他Mac应用程序的作用相同,因此只需双击应用程序即可运行它。
因为它与任何其他Mac应用程序一样工作,所以您还可以单击该工作流应用程序并将其拖动到Dock或Finder窗口的侧边栏或工具栏上,以便于访问。