为个人或电子邮件类别创建邮箱
这看起来令人尴尬地显而易见，但让您的电子邮件受控制的最简单方法之一是将其整理到文件夹中，或者作为macOS中的邮件应用程序将它们组织到邮箱中。 您不必将所有内容都保存在收件箱中，也不必将其放入一个或两个邮箱中，您可以按照在文件柜中组织文档的方式来整理电子邮件。
邮件的侧边栏
Mail侧栏中列出了邮箱，只需点击即可轻松访问邮箱。 根据您使用的邮件版本，侧栏及其邮箱可能不可见。 如果你没有看到侧边栏，你可以很容易地启用这个有用的功能：
- 从邮件的视图菜单中选择显示邮箱列表。
- 您还可以使用收藏夹栏中的邮箱按钮（收藏夹栏是邮件工具栏下面的小型按钮栏）打开或关闭侧边栏。
- 顺便说一下，如果你没有看到工具栏或收藏夹栏，你会发现视图菜单包含打开或关闭它们的选项。
邮箱
您可以创建尽可能多的邮箱; 数量和类别取决于你。 您可以为个人，组，公司或类别创建邮箱; 任何对你有意义的事情。 您还可以在邮箱内创建邮箱，以进一步整理电子邮件。
例如，如果您收到大量电子邮件新闻稿，则可能会创建一个名为Newsletters的邮箱。 在新闻快递邮箱中，您可以为每个新闻快递或新闻快讯类别（如Mac，园艺和家庭影院）创建单独的邮箱。 在这篇技巧中，我们将在Newsletters邮箱中创建一个Mac Tips提示邮箱。
创建一个新邮箱
- 要创建邮箱，请从邮箱菜单中选择新邮箱，或根据您使用的邮件版本，单击邮件窗口左下方的加号（+），然后从弹出菜单中选择新邮箱。 您也可以右键单击边栏中已存在的邮箱名称。
- 在这两种情况下，都会显示新邮箱表单。 在名称字段中，输入新闻快讯。 您还可能会看到一个位置弹出式菜单，您可以使用它来指定在哪里创建邮箱; 在iCloud或在我的Mac上。 在我的Mac上是本地的，将邮箱及其内容存储在Mac上。 在本例中，选择在我的Mac上。 填入位置和邮箱名称后，单击确定。
- 要为Mac Tips新闻快讯创建子文件夹，请在Newsletters邮箱上单击一次。 从邮箱菜单中选择新邮箱，或根据您使用的邮件版本，单击邮件窗口左下角的加号（+），或者右键单击新邮件邮箱，然后从弹出窗口中选择新邮箱上菜单。 在名称字段中，输入Mac Tips。 确保位置设置与新闻快递邮箱相同，然后单击确定。
- 您的新Mac提示信箱将会出现。 根据您使用的邮件版本的不同，邮件或者已经放置在新闻邮箱中，或者在我的Mac上的侧边栏中列出。
- 如果它在侧边栏中列出，您可以将Mac Tips邮箱拖到新闻邮箱上，以使其成为新闻邮件的子文件夹。
在邮箱内创建邮箱时，您会注意到顶级邮箱的图标会从文件夹更改为具有正面三角形的文件夹。 这是Mac OS标准文件夹或菜单包含额外内容的标准方式。
创建邮箱后，您可以使用规则将收到的电子邮件自动归档到相应的邮箱中，以节省时间并保持组织性。
您还可以创建智能邮箱 ，以便查找邮件。
将现有邮件移动到新邮箱
- 要将现有邮件移动到新邮箱，只需单击并将邮件拖动到目标邮箱。 您也可以通过右键单击一条消息或一组消息并从弹出菜单中选择移动到来移动消息。 从弹出菜单中选择适当的邮箱并释放鼠标按钮。
- 您还可以通过创建和应用规则将现有消息移动到新邮箱。
如果要在保留原始文件的同时将邮件的副本放入新邮箱中，请在将邮件或邮件组拖到目标邮箱时按住选项键。