以及如何不偶然地破坏事物
借助Google云端硬盘，您可以添加协作者来查看或编辑您的文档。 这很简单。
- 打开Google云端硬盘 。
- 选中您要共享的文档旁边的复选框。
- 点击浏览器窗口顶部的更多 。
- 选择共享 。
- 再次选择共享 （当您将鼠标悬停在共享上时 ，您会看到一个选项列表，并且共享位于该列表中）。
- 输入您想与之共享的人员的电子邮件地址或地址。
- 选择其他用户是否拥有编辑权限或仅查看权限。
很简单。
如果你想共享一个完整的文件夹，这个过程是完全一样的。
- 打开Google云端硬盘。
- 选中您要共享的文件夹旁边的复选框。
- 点击浏览器窗口顶部的更多 。
- 选择共享 。
- 再次选择共享 。
- 输入您想与之共享的人员的电子邮件地址或地址。
- 选择特权。
这几乎是相同的过程，除了你已经创建了一个文件夹。
您也可以执行完全相同的操作，并通过打开文档然后选择窗口右上角的蓝色大分享按钮来保存几个步骤。
一旦共享文件夹，您放入该文件夹的每个文档都将继承相同的共享权限。 如果您与Bob共享了一个文件夹，则放入该文件夹中的每个文档，电子表格，图形或文件也会共享给Bob。
这是一个非常强大的协作，但现在Google Docs也是Google Drive ，它变得复杂了。 你看，每个文件只能存在于一个文件夹中，但共享编辑权限的人可以移动文件。
文件只能存在于一个文件夹中
如果您使用的是Google云端硬盘的桌面应用，将共享文件移动到我的云端硬盘或其他文件夹非常非常诱人，可以在桌面Google云端硬盘文件夹中组织或准备好访问它。 避免这种诱惑！ 由于文件只能存在于一个文件夹中，因此将文件移出共享文件夹意味着您也可以将文件移出其他人的共享文件夹 。 将共享文件夹移到我的云端硬盘意味着您不再与所有人共享 。 哎呀。
如果您不小心将文件移出共享文件夹会发生什么情况？ 将它移回来，全部恢复。
如果您或您正在合作的某个人意外拖拽并将共享文件夹拖放到“ 我的云端硬盘”上的其他文件夹中，会发生什么情况？ 那么，应该发生的第一件事是你得到一个警告。 不要忽视它。 第二件事情应该发生的是，你收到一条消息，告诉你你做了什么，并给你一个撤销它的机会。 明智的选择。
如果您忽略这两个警告，则需要再次共享文件夹以恢复设置。 如果您正在与一个组织合作，请确保每个人都事先知道这些规则，并确保您与您信任的人共享文档以遵守这些规则。
如何将文件添加到我的驱动器而不会陷入共享故障
您现在可以在My Drive中实际同步文件，而不会让您的协作设置变得混乱。 万岁。 以下是你的工作内容：
- 点击窗口左侧的与我共享 。
- 选中这些框以选择要同步的文件或文件夹。
- 点击添加到我的云端硬盘按钮。 这些文件会自动同步到您计算机上的Google云端硬盘文件夹，以便您可以使用桌面应用对其进行编辑，并且所做的更改将与其他人同步。
是的，这是一个棘手的例外，只能存在于一个文件夹规则中的文件，但它允许离线编辑的潜力。 只需要小心地协调这些编辑，以确保在这样做时不会产生编辑冲突。