除了广泛的技能外,Alexa还可以通过与日历同步来帮助您获得并保持组织。 配对您的虚拟日程可让您查看即将到来的活动,并添加新的活动,只使用您的语音和启用Alexa的设备。
Alexa支持几种日历类型,包括Apple iCloud,Google Gmail和G Suite,Microsoft Office 365和Outlook.com。 如果您的公司拥有Alexa for Business帐户,您甚至可以将公司的Microsoft Exchange日历与Alexa同步。
用Alexa同步您的iCloud日历
在将您的iCloud日历与Alexa连接之前,您首先需要在Apple帐户上启用双因素身份验证,并创建应用专用密码。
- 点击设备图标,通常可在设备的主屏幕上找到。
- 选择你的名字,位于屏幕的顶部。
- 选择密码和安全 。
- 找到双因素身份验证选项。 如果当前未启用,请选择此选项并按照提供的说明完成此过程。
- 将您的网络浏览器导航到appleid.apple.com。
- 输入您的Apple帐户名称和密码,然后按Enter键或单击右箭头登录。
- 现在将向您的iOS设备发送一个六位数字的验证码。 在浏览器中输入此代码以完成身份验证过程。
- 现在您的Apple帐户资料应该可见。 向下滚动到安全部分,然后单击APP-SPECIFIC PASSWORDS部分中的Generate Password链接。
- 现在将出现一个弹出窗口,提示您输入密码标签。 在提供的字段中输入'Alexa',然后按创建按钮。
- 现在将显示您的应用专用密码。 将其存放在安全的地方,然后点击完成按钮。
现在,双因素身份验证处于活动状态,并且您的应用程序专用密码已到位,现在可以同步iCloud日历了。
- 在智能手机或平板电脑上打开Alexa应用程序。
- 点击菜单按钮,由三条水平线表示,通常位于屏幕的左上角。
- 出现下拉菜单时,选择设置选项。
- 在设置菜单中向下滚动,然后选择日历
- 选择Apple 。
- 现在应该出现一个屏幕,详细说明双因素身份验证要求。 既然我们已经处理好了,只需点击CONTINUE按钮即可。
- 现在将显示如何创建特定于应用程序的密码的说明,我们也已完成。 再次点击CONTINUE 。
- 输入您的Apple ID和我们上面创建的应用专用密码,完成后选择SIGN IN按钮。
- 现在将显示可用的iCloud日历(即,家庭,工作)列表。 进行必要的调整,以便您希望链接到Alexa的所有日历在其各自名称旁边都有复选标记。
将您的Microsoft日历与Alexa同步
按照以下说明将Office 365日历链接到Alexa或连接个人outlook.com , hotmail.com或live.com帐户。
- 在智能手机或平板电脑上打开Alexa应用程序。
- 点击菜单按钮,由三条水平线表示,通常位于屏幕的左上角。
- 出现下拉菜单时,选择设置选项。
- 在设置菜单中向下滚动,然后选择日历
- 选择Microsoft 。
- 选择标记为关联此Microsoft帐户的选项。
- 提供与您的Microsoft帐户关联的电子邮件地址或电话号码,然后点击下一步按钮。
- 输入您的Microsoft帐户密码并选择登录 。
- 现在应该显示一条确认消息,指出Alexa现在已经可以使用您的Microsoft日历了。 点击完成按钮。
将您的Google日历与Alexa同步
按照以下步骤将Gmail或G Suite日历连接到Alexa。
- 在智能手机或平板电脑上打开Alexa应用程序。
- 点击菜单按钮,由三条水平线表示,通常位于屏幕的左上角。
- 出现下拉菜单时,选择设置选项。
- 在设置菜单中向下滚动,然后选择日历
- 选择Google 。
- 此时,您可能会看到一个已经与Alexa关联的Google帐户列表,用于其他目的或技能。 如果是这样,请选择包含相关日历的那一个,然后按链接此Google帐户 。 如果没有,点击提供的基本链接。
- 提供与您的Google帐户相关联的电子邮件地址或电话号码,然后点击“ 下一步”按钮。
- 输入您的Google密码,然后再次点击NEXT 。
- Alexa现在将请求访问来管理您的日历。 选择允许按钮继续。
- 您现在应该看到一条确认消息,告诉您Alexa可以随时使用您的Google日历。 点击完成以完成该过程并返回到设置界面。
用Alexa管理你的日历
将日历链接到Alexa后,您可以通过以下语音命令访问或控制其内容。
- 让我看看我的日历。
- 我的日历上有什么?
- 我的下一个活动何时?
- 我的日历上的[星期几]是什么?
- 明天在[时间]我的日历上有什么?
- 将活动添加到我的日历中。 (如果您希望使用此命令更具体,请使用以下语法:在[时间]的[日期]中将[事件名称]添加到我的日历中)。
- 从我的日历中删除[事件名称]。
- 删除我的[时间]事件。
安排会议
除上述命令之外,您还可以使用Alexa和日历安排与其他人开会。 为此,您需要先按照以下步骤激活Alexa调用和消息传递。
- 在智能手机或平板电脑上打开Alexa应用程序。
- 点击位于屏幕底部的对话按钮,并用发言框表示。 该应用现在会向您设备的联系人请求权限。 允许此访问并按照后续任何说明启用呼叫和消息。
以下是一些可用于此功能的常用语音命令。
- 使用[联系人姓名]创建名为[会议名称]的会议。
- 明天下午12点用[联系人姓名]安排午餐。
会议请求发起后,Alexa还会询问您是否要发送电子邮件邀请。
日历安全
虽然将日历与Alexa关联起来显然很方便,但如果您担心家中或办公室的其他人访问您的联系人或约会细节,可能会存在隐私问题。 避免这种潜在问题的一个绝对方法是根据您的声音限制日历访问。
按照以下步骤为您的Alexa连接的日历设置语音限制。
- 在智能手机或平板电脑上打开Alexa应用程序。
- 点击菜单按钮,由三条水平线表示,通常位于屏幕的左上角。
- 出现下拉菜单时,选择设置选项。
- 在设置菜单中向下滚动,然后选择日历
- 选择您想添加语音限制的链接日历。
- 在语音限制部分,点击CREATE VOICE PROFILE按钮。
- 现在将显示一条消息,详细说明语音配置文件创建过程。 选择BEGIN 。
- 从下拉菜单中选择最近的活动Alexa设备,然后点击NEXT 。
- 现在系统会提示您大声朗读10个短语或句子,并点击每个词之间的NEXT按钮,以便Alexa可以充分了解您的声音以创建个人资料。
- 完成后,您会收到一条确认消息,表明您的语音档案正在进行中。 选择下一个 。
- 您现在将返回到日历屏幕。 选择语音限制部分中的下拉菜单,然后选择标签为仅限我的语音的选项。