如何与Alexa同步日历

除了广泛的技能外,Alexa还可以通过与日历同步来帮助您获得并保持组织。 配对您的虚拟日程可让您查看即将到来的活动,并添加新的活动,只使用您的语音和启用Alexa的设备。

Alexa支持几种日历类型,包括Apple iCloud,Google Gmail和G Suite,Microsoft Office 365和Outlook.com。 如果您的公司拥有Alexa for Business帐户,您甚至可以将公司的Microsoft Exchange日历与Alexa同步。

用Alexa同步您的iCloud日历

一旦双因素身份验证处于活动状态并且您的应用专用密码就位,您就可以同步iCloud日历。

在将您的iCloud日历与Alexa连接之前,您首先需要在Apple帐户上启用双因素身份验证,并创建应用专用密码。

  1. 点击设备图标,通常可在设备的主屏幕上找到。
  2. 选择你的名字,位于屏幕的顶部。
  3. 选择密码和安全
  4. 找到双因素身份验证选项。 如果当前未启用,请选择此选项并按照提供的说明完成此过程。
  5. 将您的网络浏览器导航到appleid.apple.com。
  6. 输入您的Apple帐户名称和密码,然后按Enter键或单击右箭头登录。
  7. 现在将向您的iOS设备发送一个六位数字的验证码。 在浏览器中输入此代码以完成身份验证过程。
  8. 现在您的Apple帐户资料应该可见。 向下滚动到安全部分,然后单击APP-SPECIFIC PASSWORDS部分中的Generate Password链接。
  9. 现在将出现一个弹出窗口,提示您输入密码标签。 在提供的字段中输入'Alexa',然后按创建按钮。
  10. 现在将显示您的应用专用密码。 将其存放在安全的地方,然后点击完成按钮。

现在,双因素身份验证处于活动状态,并且您的应用程序专用密码已到位,现在可以同步iCloud日历了。

  1. 在智能手机或平板电脑上打开Alexa应用程序。
  2. 点击菜单按钮,由三条水平线表示,通常位于屏幕的左上角。
  3. 出现下拉菜单时,选择设置选项。
  4. 在设置菜单中向下滚动,然后选择日历
  5. 选择Apple
  6. 现在应该出现一个屏幕,详细说明双因素身份验证要求。 既然我们已经处理好了,只需点击CONTINUE按钮即可。
  7. 现在将显示如何创建特定于应用程序的密码的说明,我们也已完成。 再次点击CONTINUE
  8. 输入您的Apple ID和我们上面创建的应用专用密码,完成后选择SIGN IN按钮。
  9. 现在将显示可用的iCloud日历(即,家庭,工作)列表。 进行必要的调整,以便您希望链接到Alexa的所有日历在其各自名称旁边都有复选标记。

将您的Microsoft日历与Alexa同步

按照以下说明将Office 365日历链接到Alexa或连接个人outlook.comhotmail.comlive.com帐户。

  1. 在智能手机或平板电脑上打开Alexa应用程序。
  2. 点击菜单按钮,由三条水平线表示,通常位于屏幕的左上角。
  3. 出现下拉菜单时,选择设置选项。
  4. 在设置菜单中向下滚动,然后选择日历
  5. 选择Microsoft
  6. 选择标记为关联此Microsoft帐户的选项。
  7. 提供与您的Microsoft帐户关联的电子邮件地址或电话号码,然后点击下一步按钮。
  8. 输入您的Microsoft帐户密码并选择登录
  9. 现在应该显示一条确认消息,指出Alexa现在已经可以使用您的Microsoft日历了。 点击完成按钮。

将您的Google日历与Alexa同步

按照以下步骤将Gmail或G Suite日历连接到Alexa。

  1. 在智能手机或平板电脑上打开Alexa应用程序。
  2. 点击菜单按钮,由三条水平线表示,通常位于屏幕的左上角。
  3. 出现下拉菜单时,选择设置选项。
  4. 在设置菜单中向下滚动,然后选择日历
  5. 选择Google
  6. 此时,您可能会看到一个已经与Alexa关联的Google帐户列表,用于其他目的或技能。 如果是这样,请选择包含相关日历的那一个,然后按链接此Google帐户 。 如果没有,点击提供的基本链接。
  7. 提供与您的Google帐户相关联的电子邮件地址或电话号码,然后点击“ 下一步”按钮。
  8. 输入您的Google密码,然后再次点击NEXT
  9. Alexa现在将请求访问来管理您的日历。 选择允许按钮继续。
  10. 您现在应该看到一条确认消息,告诉您Alexa可以随时使用您的Google日历。 点击完成以完成该过程并返回到设置界面。

用Alexa管理你的日历

Getty Images(Rawpixel Ltd#619660536)

将日历链接到Alexa后,您可以通过以下语音命令访问或控制其内容。

安排会议

盖蒂图片社(Tom Werner#656318624)

除上述命令之外,您还可以使用Alexa和日历安排与其他人开会。 为此,您需要先按照以下步骤激活Alexa调用和消息传递。

  1. 在智能手机或平板电脑上打开Alexa应用程序。
  2. 点击位于屏幕底部的对话按钮,并用发言框表示。 该应用现在会向您设备的联系人请求权限。 允许此访问并按照后续任何说明启用呼叫和消息。

以下是一些可用于此功能的常用语音命令。

会议请求发起后,Alexa还会询问您是否要发送电子邮件邀请。

日历安全

虽然将日历与Alexa关联起来显然很方便,但如果您担心家中或办公室的其他人访问您的联系人或约会细节,可能会存在隐私问题。 避免这种潜在问题的一个绝对方法是根据您的声音限制日历访问。

按照以下步骤为您的Alexa连接的日历设置语音限制。

  1. 在智能手机或平板电脑上打开Alexa应用程序。
  2. 点击菜单按钮,由三条水平线表示,通常位于屏幕的左上角。
  3. 出现下拉菜单时,选择设置选项。
  4. 在设置菜单中向下滚动,然后选择日历
  5. 选择您想添加语音限制的链接日历。
  6. 语音限制部分,点击CREATE VOICE PROFILE按钮。
  7. 现在将显示一条消息,详细说明语音配置文件创建过程。 选择BEGIN
  8. 从下拉菜单中选择最近的活动Alexa设备,然后点击NEXT
  9. 现在系统会提示您大声朗读10个短语或句子,并点击每个词之间的NEXT按钮,以便Alexa可以充分了解您的声音以创建个人资料。
  10. 完成后,您会收到一条确认消息,表明您的语音档案正在进行中。 选择下一个
  11. 您现在将返回到日历屏幕。 选择语音限制部分中的下拉菜单,然后选择标签为仅限我的语音的选项。