Microsoft Outlook支持使用内嵌评论来指示您对转发或回复的电子邮件正文所做的任何更改。 尽管默认情况下该功能处于关闭状态，但在打开该功能时，它会将您的名称用粗体斜体，方括号中的紧靠您插入的材料前面。
此名称标签不适用于“到该行”，因此您在转发或回复的材料之前在邮件顶部键入的文本将不会收到此标签。
防止Outlook在您编辑回复和转发时添加您的姓名
要阻止Outlook 2016在转发时标记对原始邮件所做的任何更改：
- 单击文件| 打开Outlook选项对话框的选项。
- 点击邮件 。
- 向下滚动至回复和转发 。
- 取消选中前言评论的框。
- 点击确定 。
在Outlook 2013中做同样的事情：
- 选择工具| 菜单中的选项。
- 转到“ 首选项” 选项卡。
- 单击电子邮件下的电子邮件选项 。
- 请确保标记我的评论与未选中。
- 点击确定 。
- 再次单击确定 。
良好的使用前言
人们通常会用原始文本中的评论回复长信息，这些信息通常会突出显示或用不同的颜色标出，而不会在他们做之前明确指定自己的名字。 然而，当许多人可能编辑材料时，或者出于法律或合规性原因，必须出现标准免责声明时，保留正式序言才有意义。
你不需要用你的名字来评论; 在Outlook设置中，您可以将文本更改为任何内容，包括监管声明。