此数字身份证可以为您的文件添加波兰文和安全性
您可以添加可将可见或不可见数字签名合并到Microsoft Office文档的签名行。 这些工具有助于与其他人更加精简合作。
除了这种便利之外，文档签名还可以让您放心，帮助您为Word ， Excel和PowerPoint文档添加专业润色和安全性。
为什么要在Microsoft Office文档中使用签名？
但这真的很重要吗？ 根据微软的帮助网站，这些签名提供身份验证，确保：
- 数字签名是有效的。
- 与数字签名关联的证书是当前（未过期）。
- 被称为发布者的签名人或组织是可信的。
- 与数字签名关联的证书由信誉良好的证书颁发机构（CA）颁发给签名发布者。
这样，文档的数字签名有助于保护文档的完整性，无论是您自己还是您共享文档的人。 因此，虽然您可能不需要签署在Microsoft Office中创建的每个文档，但您可以通过向特定文档添加签名来获益。
这里的如何
- 点击您想要签名的位置，然后选择插入 > 签名行（文本组） 。
- 提示将带您完成分配数字签名的过程。 数字签名是一个安全层。 在上述相同的菜单工具下，您将看到一个添加签名服务的选项，您可能会决定自己感兴趣。
- 接下来需要在签名设置对话框中填写详细信息。 和你一样，你将为将要签署文件的人填写信息，这可能是你自己的，也可能不是你自己。 你会发现党的名字，头衔和联系信息的字段。
- 通常， 在签名行附近显示签名日期是个好主意。 您可以使用复选框打开或关闭此功能。
- 既然签名者可能不是你，那么留下签名指令也是一个好主意。 您也会看到自定义文本的字段。 不仅如此，您还可以允许签名者在签名时留下评论。 这可以是避免不必要的来回的好方法，因为签名人可以简单地规定他们的签名有条件的任何特殊条款。 这是通过检查相应的框来完成的。
提示
- 请注意，您可以将多个签名行添加到文档中，事实上，这样做很常见，因为许多文件都是协作工作。 只需为每个额外的签名行重复上述步骤即可。
- 请记住，您可以添加视觉或不可见签名。 上述步骤描述了如何将可见版本合并到您的一个文档中。 如果您想添加一个不可见的签名，为收件人提供文件来源的保证，请选择Office按钮 - 准备 - 添加数字签名 。
- 需要签署其他人在Microsoft Office文档中提供的文档？ 通过双击签名行来完成此操作。 从那里，您可以指定一些首选项，例如，如果您已经保存并可用，则使用签名的映像文件; 用指尖或手写笔提供签名或手写签名; 或者包含您的签名的打印版本，对于我们这些拥有难以辨认签名的人！
- 通过选择Office按钮 - 准备 - 查看签名来删除签名。 从那里，您可以指定是否要删除一个，多个或全部签名。