为了保持您的默认个人文件夹文件纤细，小巧，形状完美，可以快速进行日常访问，Outlook具有便利的自动存档功能，可自动将旧项目移动到存档文件 。
但是如果你只需要每年存档一次并存入可移动介质呢？ 假设每年圣诞节和除夕之间，您都希望将一年的旧邮件从Outlook迁移到DVD-ROM。 随着一些PST文件杂耍，你可以。
将Outlook邮件存档到可移动介质
将旧的Outlook邮件存档到可移动介质中：
- >> 分步截图演练
- 选择文件| 数据文件管理...从Outlook中的菜单。
- 点击添加...。
- 将Office Outlook个人文件夹文件（.pst）保留为选中状态。
- 如果您需要能够从Outlook 2003之前的Outlook版本访问归档邮件，请选择Office 97-2002个人文件夹文件（.pst） 。
- 点击确定 。
- 在保存位置下，转到可移动媒体，网络驱动器或其他要存储档案的地方。
- 在文件名称下键入您的档案所需的名称： 。
- 点击确定 。
- 在Name（名称 ）下为您的存档提供一个描述性名称（例如存档邮件的一年）。
- （可选）加密和密码保护您的归档消息。
- 点击确定 。
- 点击关闭 。
- 将要存档的文件夹移到Outlook导航窗格中的新存档位置。
- 如果只想归档单个邮件而不是整个文件夹，请右键单击新的归档位置并选择新建文件夹...以在其中创建新的邮件和邮寄项目文件夹。 然后将所需的消息移至新文件夹。
- 用鼠标右键单击存档位置。
- 从菜单中选择关闭“...” 。
您的邮件现在已归档并且不受影响。 当然，您可以随时轻松地将它们插入Outlook中以便读取或恢复它们。