您已在PowerPoint中的长篇演讲中创建了所有幻灯片，现在您发现您需要更改其顺序。 没问题。 Slide Sorter视图可以简单地通过拖放幻灯片轻松重新排列幻灯片。 您还可以将幻灯片分组为各个部分，并对各部分中的部分和幻灯片重新排序。
如果演示文稿将由多人共同处理或呈现，则将幻灯片分成多个部分非常有用。 您可以将每个人将要写入或呈现的幻灯片放入每个人的部分。 PowerPoint中的章节对于在创建演示文稿时概述演示文稿中的主题也很有用。
我们将向您展示如何访问和使用“幻灯片排列图”视图对幻灯片进行重新排序以及如何将幻灯片排列成组。
转到功能区上的“查看”选项卡
首先，打开您的PowerPoint演示文稿。 演示文稿中的所有幻灯片都会以PowerPoint窗口左侧的缩略图形式列出。 您可以在此列表中上下拖动幻灯片以对其重新排序，但如果演示文稿较长，则可以使用幻灯片分页器对其重新排序。 要访问幻灯片查看器视图，请单击视图选项卡。
从功能区打开幻灯片分页器
在“ 查看”选项卡上，单击“ 演示文稿视图”部分中的“ 幻灯片排列”按钮。
或者，从任务栏打开幻灯片查看器视图
访问Slide Sorter视图的另一种方法是单击PowerPoint窗口右下角任务栏上的Slide Sorter按钮。
拖动幻灯片重新组织它们
幻灯片将显示为通过PowerPoint窗口的一系列缩略图。 每张幻灯片在幻灯片的左下角都有一个数字，以显示它们的顺序。要重新排列幻灯片，只需单击一张幻灯片并将其拖放到序列中的新位置。 您可以尽可能多地拖放幻灯片，以达到演示的完美顺序。
添加一个部分
如果您有不同的人创建或呈现演示文稿的不同部分，或者如果演示文稿中有不同的主题，则可以使用幻灯片分页程序将演示文稿分为多个部分。 将幻灯片分组为部分就像使用文件夹在文件资源管理器中组织文件一样。 要创建一个部分，请右键单击要分割演示文稿的两张幻灯片，然后从弹出菜单中选择添加部分 。 例如，我们将我们的一套六张幻灯片分成三个幻灯片的两部分。 每个部分从幻灯片分页器视图中的新行开始。 你可以创建尽可能多的部分，只要你喜欢。
重命名一个部分
第一部分最初标题为“默认部分”，其余部分标题为“无标题部分”。 但是，您可以为每个部分分配更有意义的名称。 要重命名某个部分，请在幻灯片排列图视图中右键单击该部分的名称，然后从弹出菜单中选择重命名部分 。
为该部分输入一个名称
在重命名部分对话框上，在部分名称框中输入 名称 ，然后单击重命名或按Enter键 。 为您创建的其他部分做同样的事情。
移动或删除部分
您也可以上下移动整个部分。 为此，请右键单击部分名称，然后选择向上移动部分或向下移动部分 。 请注意，如果它是第一部分，则移动部分向上选项将变灰并且不可用。 如果右键单击最后一部分，则“ 移动截面向下”选项将变灰。
返回到普通视图
完成幻灯片的重新排序以及创建和排列节后，请单击“视图”选项卡的“演示文稿视图”部分中的“常规”按钮。
幻灯片重新排序和部分在正常视图中显示
幻灯片按照PowerPoint窗口左侧的缩略图列表中的新顺序显示。 如果您添加了部分，您也会看到部分标题。 Slide Sorter视图使您的演示文稿更容易安排。