使用此Outlook提示节省时间
当您收到附加了多个文件的电子邮件时，将每个文件单独保存到同一目录需要花费过多的时间。 幸运的是， Outlook允许您轻松一步保存附加到电子邮件的所有文件。
在Outlook中一步保存附加到电子邮件的所有文件：
- 在Outlook自己的窗口或Outlook阅读窗格中打开邮件 。
- 单击附件区域中任何附加文件旁边的向下指示的三角形，位于消息文本正上方。
- 从出现的菜单中选择保存所有附件 。 作为替代方法，请单击文件并选择保存附件 。
- 确保您要保存的所有文件在“ 保存所有附件”对话框中突出显示。
- 按住Ctrl键可以选择添加或删除文件。
- 按住Shift可以选择列表中的一系列附件。
- 点击确定 。
- 导航到要将附加文件保存到的文件夹并将其选中。
- 点击确定 。
一次使用Outlook 2002/2003和Outlook 2007保存多个附件
旧版本允许您在Microsoft Outlook中同时保存多个附件：
- 在Outlook中打开包含附件的电子邮件。
- 从Outlook 2007的菜单中选择文件> 保存附件> 所有附件 。在Outlook 2002和Outlook 2003中 ，从菜单中选择文件> 保存附件 。
- 点击确定 。
- 选择您想要保存附件的文件夹。
- 再次单击确定 。
一次在Outlook的Mac中保存多个附件
在Outlook for Mac中保存附加到邮件的所有文件：
- 使用Outlook for Mac中的附件打开邮件。 无论电子邮件是在Outlook for Mac阅读窗格中还是在其自己的窗口中打开都无关紧要。
- 从菜单中选择消息>附件>全部保存 ，或按下Command -E。 作为另一种选择，用鼠标右键单击消息标题中的任何附件，然后在出现的上下文菜单中选择Save All 。
- 选择保存所有附件。
- 转到要保存文档并选择它的文件夹。
- 点击选择 。
保存选定范围的文件：
- 打开包含要保存的文件的消息。
- 点击消息文本上方的附件区域中的全部显示__或__ more 。
- 确保所有要保存的文件都高亮显示。 按住Shift键选择一系列文件。
- 用鼠标右键点击任何文件。
- 从出现的上下文菜单中选择另存为 。
- 导航到您要保存文件的目录。
- 点击选择 。