为Outlook设置一个时间表来自动检查邮件。
自动邮件检索
无论你想控制你对邮件的检查还是沉迷其中（或者当然，你是否没有这种痴迷 ），你可能会发现Outlook的定期检索和发送邮件是有帮助的。
您可以将Outlook设置为每分钟或每几小时检查一次新邮件，并且可以准确指定要检查的帐户（甚至可以为不同帐户设置不同的时间间隔）。
定期检查新邮件是否意味着Outlook启动后立即检索包含帐户的邮件。
使Outlook定期发送和接收并在启动时
让Outlook按计划自动查找和检索新消息：
- 打开您的Outlook收件箱。
- 确保发送/接收功能区已扩展。
- 单击发送/ 接收部分中的发送/接收组。
- 从出现的菜单中选择定义发送/接收组 。
- 确保所有帐户在组名称下突出显示。
- 现在确保每___分钟安排一次自动发送/接收。 在“所有帐户”组的设置下进行检查。
- 输入自动邮件检索所需的时间间隔。
- 请注意， IMAP和Exchange服务器收件箱和其他文件夹可能会随着新邮件的到达而立即更新，而与时间间隔无关。
- 通常，确保每__分钟安排一次自动发送/接收。 在Outlook脱机时未选中。
- 点击关闭 。
选择周期性Outlook邮件检查中包含的帐户
选择定期自动邮件检查中包含的帐户：
- 确保所有帐户在发送/接收组对话框中的组名称下突出显示。
- 点击修改...。
- 对于您想要从自动检查中删除的每个帐户：
- 确保在帐户下选择了该帐户。
- 确保未选中在此组中包含所选帐户 。
- 点击确定 。
使用新建...然后您可以设置一个不包含任何其他帐户的新组，并为所有帐户发送/接收期间未检查的帐户设置特定的时间表。
要设置一个新的邮件检查组，可以根据不同的附加计划下载（并且可能发送）某些帐户的邮件：
- 在发送/接收组对话框中单击新建...。
- 在发送/接收组名称下输入发送和接收时间表的名称： 。
- 点击确定 。
- 对于您想要在计划中包含的每个帐户：
- 选择帐户下的帐户 。
- 确保选中在该组中包含所选帐户 。
- 选择帐户选项和文件夹选项下的检查选项 。
- 点击确定 。
- 为新计划选择所需的邮件检查时间间隔和选项。
定期发送和接收并在Outlook 2007中启动
让Outlook按计划自动查找和检索新消息：
- 选择工具| 发送/接收| 发送/接收设置| 从Outlook中的菜单中定义发送/接收组 。
- 突出显示所有帐户组。
- 确保每___分钟安排一次自动发送/接收。 在“所有帐户”组的设置下进行检查。
- 通常情况下，您希望在Outlook处于脱机状态时取消选中相同的设置。
- 输入自动邮件检索所需的时间间隔。
- 点击关闭 。
如果您想从自动邮件检查中排除某些帐户：
- 突出显示“ 发送/接收组”对话框中的“ 所有帐户”组。
- 点击修改...。
- 现在突出显示您要排除在左侧的帐户。
- 确保未选中在此组中包含所选帐户 。
- 点击确定 。
（2016年5月更新，使用Outlook 2007和Outlook 2016进行测试）