IMAP电子邮件协议使Outlook简单地添加到Outlook
在Outlook中访问Gmail的最灵活和最强大的方式也是最容易设置的。
作为IMAP帐户，Gmail所提供的功能远不止是提供新下载的电子邮件。 您还可以访问旧邮件和所有Gmail标签 ，这些标签在Outlook中显示并可用作文件夹。 例如归档或删除邮件以及开始新草稿等操作会自动与网络上的Gmail同步，并反映在其他电子邮件程序中，例如在使用IMAP访问Gmail的电话上。
由于Outlook熟悉Gmail及其IMAP设置 ，因此您只需输入登录详细信息并确保IMAP在Gmail中处于打开状态即可。
在Outlook中使用IMAP访问Gmail
要将Gmail作为IMAP帐户添加到Outlook，同时将在线标签自动同步为文件夹：
- 确保您想要在Outlook中设置的Gmail帐户的IMAP访问功能已启用 。
- 在Outlook中单击文件 。
- 转到信息类别。
- 点击账户信息下的添加账户 。
- 在您的姓名下输入您的全名， 因为您希望它显示在您从Outlook中的Gmail帐户发送的电子邮件的发件人行中。
- 在电子邮件地址下输入您的Gmail电子邮件地址 。
- 在密码下输入 Gmail帐户的密码。
- 在重新输入密码下再次输入Gmail密码。 如果您为Gmail帐户启用了双因素身份验证，请创建新的应用程序密码并在密码和重新输入密码下使用该密码 。
- 点击下一步 。
- 默认设置是访问过去三个月的邮件。 如果您希望Outlook中的所有邮件都可用，请确保选中更改帐户设置 ，然后单击下一步 。 在Mail下选择全部 以保持离线 。
- 点击完成 。
- 一旦Outlook完成发送测试消息，请在测试帐户设置窗口中单击关闭 。
您还可以在Outlook 2002和Outlook 2003以及Outlook 2007中将Gmail设置为IMAP帐户。
注意：如果您想要在计算机上处理或备份邮件而不必担心标签和同步，则可以在Outlook中使用POP访问Gmail中的Gmail。