自动回复Gmail中的邮件

设置Gmail自动回复以便在您离开时回复电子邮件

当您只需在Gmail中设置预设回复时,就没有理由反复编写相同的电子邮件。 如果您发现自己将相同的文本发送给相同甚至不同的人,请考虑使用自动回复功能自动发送这些消息。

其工作方式是在Gmail中设置一个过滤器,以便在满足特定条件时(例如某个特定的人员通过电子邮件发送),将自动发送一条您选择的消息给该地址; 这些被称为罐装反应。

注意:如果您希望在Gmail中发送休假回复 ,则可以为此启用其他设置。

在Gmail中设置自动电子邮件回复

  1. 通过打开Gmail的设置/齿轮按钮并启用设置>实验室中预设回复选项,打开预设回复 。 您也可以通过此链接进入实验室标签。
  2. 创建您希望用于自动回复邮件的模板
  3. 点击Gmail顶部搜索字段中的显示搜索选项三角形。 这是文字区域右侧的小三角形。
  4. 定义应用于过滤条件的标准,例如发件人的电子邮件地址以及应显示在主题或正文中的任何字词。
  5. 点击名称为“ 使用此搜索创建过滤器 ”的过滤选项底部的链接>>
  6. 选中名为Send canned response:的选项旁边的复选框。
  7. 打开该选项旁边的下拉菜单,然后选择满足过滤条件时发送的预设响应。
  8. 选择您要应用的任何其他过滤选项,例如跳过收件箱或删除邮件的过滤选项。
  9. 点击创建过滤器 。 该过滤器将存储在Gmail设置的“过滤器和阻止的地址”部分。

关于汽车响应的重要事实

过滤选项仅适用于创建过滤器后出现的新消息 。 即使您有现有的电子邮件过滤器可以应用,封装的响应也不会发送给这些邮件的收件人。

预设回复来自仍然属于您的地址,或当然,但电子邮件地址稍有变化。 例如,如果您的普通地址是example123@gmail.com ,发送自动电子邮件会将地址更改为example123+canned.response@gmail.com

这仍然是您的电子邮件地址,因此回复仍会发送给您,但地址已更改以表明它来自自动生成的邮件。

虽然可以将文件附加到固定响应并在手动插入来自“ 更多选项”>“预设响应”菜单中的响应时使用它们,但不能自动通过电子邮件发送附件。 所以,任何封闭的响应中的文本都会发出,但不会有任何附件。 这也包括内嵌图像。

然而,正如所说的那样,罐装响应不一定是纯文本。 您可以包含丰富的文本格式,如粗体和斜体文字,并且它们会自动发送而不会有任何问题。