如何防止在Outlook中发送Winmail.dat附件

您可以停止Outlook向不使用Outlook的困惑电子邮件收件人发送winmail.dat(MS-Tnef)附件(隐藏更多实际附件)。

Winmail.dat的混淆案例

电子邮件的收件人似乎突然冒出一个叫“winmail.dat”的神秘附件(更神秘的内容类型“application / ms-tnef”),他们无法打开它们,无论他们尝试什么? 你附加的文件在winmail.dat moloch中消失了吗? winmail.dat是否显示了一些但并非所有消息的收件人?

何时,如何以及为什么创建Winmail.dat-Application / MS-Tnef

不是你的错。 某种程度上,这是你的展望的错。

如果Outlook使用RTF格式(实际上不在Outlook和Exchange之外使用,用于粗体文本和其他文本增强功能)发送消息,则它会在winmail.dat文件中包含格式化命令。 接收不了解其中代码的电子邮件客户端会将其显示为陈旧的附件。 更糟糕的是,Outlook通常还会将其他常规文件附件包装在winmail.dat文件中。

幸运的是,通过确保Outlook甚至不尝试使用RTF发送邮件,您完全可以摆脱winmail.dat。

防止在Outlook中发送Winmail.dat附件

在发送电子邮件时防止Outlook附加winmail.dat:

  1. 在Outlook中单击文件
  2. 选择选项
  3. 转到邮件类别。
  4. 确保为此格式的撰写邮件选择HTML纯文本 撰写邮件下
  5. 现在请确保将格式转换为HTML格式转换为纯文本格式 将邮件格式发送到Internet收件人时:邮件格式下
  6. 点击确定

注意:如果您在Outlook(Outlook.com)帐户中使用Outlook和Outlook邮件,则无论您的Outlook选项如何,winmail.dat附件都可能发送给地址簿中的人员。 这是Outlook和Outlook邮件在Web上的一个问题,而且,您还会唉,需要Microsoft更新应用程序才能解决问题。

防止Outlook 2002-2007中的Winmail.dat附件

要确保Outlook 2002到Outlook 2007不附加winmail.dat文件:

逐步截图演练

  1. 选择工具| 选项...从菜单中。
  2. 转到邮件格式选项卡。
  3. 此邮件格式撰写:确保选择了HTML纯文本
  4. 单击Internet格式
  5. 确保将Outlook RTF格式邮件发送到Internet收件人时,选择转换为纯文本格式转换为HTML格式 ,请使用以下格式:
  6. 点击确定
  7. 再次单击确定

Disabe Winmail.dat固执地去特定的收件人不重要的默认

每个电子邮件地址都可以覆盖Outlook中传出邮件格式的标准设置。 因此,在每个案例的基础上 - 当有人在完成所有正确的设置更改后抱怨无法解释的“Winmail.dat”附件时,您可能必须重置单个地址的格式:

  1. 在Outlook 2016中:
    1. 确保电子邮件地址不在您的Outlook 联系人中
      • Outlook 2016目前无法更改分配给地址簿条目的电子邮件地址的发送首选项。
    2. 从所需的电子邮件地址打开电子邮件或向其发送新消息。
    3. 用鼠标右键点击地址。
    4. 从出现的菜单中选择Outlook属性....
  2. 在Outlook 2007-13中:
    1. 在Outlook 联系人中搜索所需的联系人
    2. 双击联系人的电子邮件地址。
      • 或者,使用鼠标右键单击所需的电子邮件地址,然后从菜单中选择“ 打开Outlook属性...”或“ Outlook属性... ”。
  3. 确保让Outlook确定最佳的发送格式,或者Internet格式下选择发送纯文本
  4. 点击确定

从没有Outlook的Winmail.dat中提取文件

如果您收到带嵌入文件的winmail.dat附件,可以使用Windows或OS X上的winmail.dat解码器解压缩它们。

(使用Outlook 2007,Outlook 2013和Outlook 2016进行测试)