Outlook for Mac允许您创建和使用多个电子邮件签名,并且您可以为每个帐户选择默认值。
以样式结束电子邮件(并自动)
一个框架是一件令人欣慰的事情。 电子邮件的顶部和侧面已经很好地框起来了,但是它的底部看起来可能无穷无尽,而且没有签名便可以结束它。
幸运的是,设置一个签名与在Outlook for Mac中设置许多签名一样简单,您可以为某些电子邮件帐户设置特殊的默认值。
在Outlook for Mac中创建电子邮件签名
在Outlook for Mac中设置电子邮件签名:
- 选择Outlook | 首选项...从菜单中。
- 打开签名类别。
- 点击签名列表下方的+ 。
- 在签名下键入您的签名所需的文本。
给你的新签名一个名字:
- 单击无标题是签名列表。
- 如果签名名称不可编辑,请再次点击; 确保你点击名称无标题 ,而不是在它旁边。
- 输入签名所需的新名称。
- 按Enter键 。
在Outlook for Mac中设置默认签名
要选择默认签名默认添加到您在Outlook for Mac中创建的新邮件和回复中:
- 选择Outlook | 首选项...从Outlook for Mac中的菜单。
- 打开签名类别。
- 对于您要更改其默认签名的每个电子邮件帐户:
- 在“ 选择默认签名:”部分的“ 帐户: ”下选择所需的帐户。
- 在新消息下选择您想要插入新电子邮件的签名: 。
- 选择您想要在回复中以及在回复/转发下转发时自动使用的签名: 。
- 在任何一种情况下都选择“ 无”作为默认签名 - 例如,如果您不希望在回复中签名; 当然,当你写信息时,你仍然可以手动插入一个。
- 关闭签名首选项窗口。
在Outlook for Mac 2011中选择默认签名
为使您的新签名在Outlook for Mac 2011中的新邮件中插入默认值,请执行以下操作:
- 点击默认签名 ...。
- 确保在默认签名下为所有所需帐户选择了新签名。
- 点击确定 。
在Outlook for Mac中的电子邮件中插入签名
要使用您在邮件中设置的任何签名,或更改Outlook for Mac中使用的签名,请执行以下操作:
- 确保消息功能区可见。
- 如果不是,请单击Outlook for Mac中邮件标题栏附近的消息。
- 点击为此消息添加签名按钮。
- 从出现的菜单中选择所需的签名。
作为消息工具栏的替代方法,您也可以选择Draft | 从菜单签名 ,然后选择你喜欢的签名。