Microsoft Word提供了多种方法将联系人信息插入到地址簿中的文档中。 您可以使用其中一个向导来逐步完成邮件合并或创建一封信; 然而，最快最简单的方法之一是使用“插入地址”按钮。
一些有经验的用户认为Word中包含的自动向导无用，因为它们在文档上施加了特定的格式选项。 例如，如果您将信息插入不是字母的文档中，则绕过Letter Wizard可以节省一些编辑时间。
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将地址簿按钮添加到快速访问工具栏
在使用“ 插入地址”工具栏按钮插入Outlook联系人信息之前，必须将按钮分配给位于屏幕顶部的快速访问工具栏：
- 单击Word窗口顶部快速访问工具栏末尾的小向下箭头。
- 点击下拉菜单中的更多命令.... 这将打开Word选项窗口。
- 点击标有“从中选择命令”的下拉列表，然后选择不在功能区中的命令 。
- 在列表窗格中，选择地址簿...
- 点击位于两个窗格之间的Add >>按钮。 这会将地址簿命令移动到右侧的快速访问工具栏窗格中。
- 点击确定 。
您将看到地址簿按钮出现在快速访问工具栏中。
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从地址簿中插入联系人
地址簿图标现在出现在快速访问工具栏中。 请注意，该按钮在其工具提示中被称为“ 插入地址” 。
- 点击插入地址按钮。 这将打开选择名称窗口。
- 在标有“地址簿”的下拉列表中，选择您要使用的地址簿。 该书中的联系人姓名将填充大型中心面板。
- 从列表中选择联系人的姓名。
- 单击确定 ，联系人的信息将被插入到文档中。