如何创建页面邮件合并

在Pages中，Apple的协作文字处理器，您可以在几分钟内创建邮件合并 。 邮件合并是用于生成群发邮件的工具，例如表单信件。 邮件合并包含唯一数据，例如姓名和地址，以及每个文档中标准的信息。 例如，您可以使用邮件合并来打印邮件标签，预约提醒或付款到期提醒，或向客户发送有关新产品或销售的信息。

要在Pages中创建邮件合并，请使用占位符文本设置文档，将数据源连接到文档，并将占位符链接到数据源中的相应数据。 完成后，您可以选择打印或保存合并的文档。

邮件合并有三个不同的项目：

1. 数据文件是您的收件人存储的地方。
2. 表单文件是您设计合并的地方。
3. 完成的文档将数据文件中的数据与合并文档中的文本结合起来，为收件人创建单个文档。

本教程将引导您使用现有数据文件创建简单的邮件合并。

创建一个表单文件

在合并数据之前，您需要创建一个新的表单文件 - 一种路线图，告诉页面将数据文件中的每一位信息放在哪里。

为此，请打开一个新文档并根据需要进行设计，包括您希望在每个合并文档中出现的每一项信息的数据字段。 插入占位符文本以代表每个项目。 例如，输入“First Name”，您希望显示每个收件人的名字。

选择一个数据文件

现在您已经创建了文档模板，您需要链接到您的数据源：

1. 按键盘上的Command + Option + I打开巡视窗口 。
2. 选择链接检查器选项卡。
3. 单击合并选项卡。
4. 点击选择以选择您的数据源。 选择您的地址簿或导航到您的Numbers文档数据源。

添加合并字段

现在，您必须将数据源连接到文档模板中的占位符文本。

1. 在文档模板中选择一个占位符文本元素。
2. 单击合并检查器窗口中的+图标。
3. 从菜单中选择添加合并域 。
4. 从目标来源列的下拉菜单中选择导入数据。 例如，选择名字将名字数据链接到名字占位符文本。
5. 完成这些步骤，直到所有占位符文本链接到数据源中的数据。

完成合并

现在您已连接到数据文件并创建了表单文件，现在是完成合并的时候了。

1. 选择编辑>邮件合并 。
2. 选择合并到：目的地 - 直接打印机或可以查看和保存的文档。
3. 点击合并 。