在Microsoft Office中自定义缩放和默认缩放设置

轻松增长或缩小Word,Excel,PowerPoint等的方法

如果Microsoft Office程序中的文本或对象显示太大或太小,请按照您的首选项自定义缩放和默认缩放设置。

通过这样做,您可以更改正在使用的文档的缩放级别。如果您要更改每个创建的新文件的默认缩放比例,请查看此资源以更改Normal模板 。 这种方法要求您更改该模板中的缩放设置,但是,您可能需要继续先阅读本文。

不幸的是,您无法为您从其他人收到的文件指定默认缩放设置。 因此,如果有人不断发送文件放大至蚂蚁的比例,则可能需要直接与人交谈,或者习惯于自己更改缩放设置!

这些功能根据程序(Word,Excel,PowerPoint,OneNote等)和操作系统(桌面,移动或Web)而有所不同,但这些快速解决方案列表应该可以帮助您找到解决方案。

如何自定义Office程序屏幕的缩放设置

  1. 如果您尚未打开Word,Excel,PowerPoint等其他程序,请执行此操作并输入一些文字,以便您可以更好地在计算设备的屏幕上看到这些缩放设置的效果。
  2. 要放大或缩小,请从界面菜单或功能区中选择查看 - 缩放 。 或者,程序屏幕的右下方可能有一个可通过单击或拖动来更改的拨号。 您也可以使用快捷命令,例如按住Ctrl键然后用鼠标向上或向下滚动。 如果您完全不想使用鼠标,另一个选项是键入快捷键Alt + V.当出现“ 查看”对话框时,请按字母Z以显示“缩放”对话框。 要进行自定义,请键入Tab,直到您到达百分比框,然后使用键盘输入缩放百分比。
  3. Enter完成键盘序列。 再说一次,您的电脑或设备可能无法使用这些Windows命令,但您应该能够找到某种类型的快捷方式,以缩小缩小比例。

其他技巧和缩放工具

  1. 考虑为您使用很多的程序设置默认视图。 不幸的是,你确实需要在每个程序中设置这个定制; 没有套房范围的设置可用。 为此,请选择文件(或Office按钮) - 选项 - 常规。 在顶部附近,您应该看到一个用于更改默认视图的下拉选项 这将适用于所有新文件。 您可能还对以下内容感兴趣: 15可选视图或尚未在Microsoft Office中使用的窗格
  2. 在某些程序中,您还可以运行宏缩放Office文档或更改模板。 这个选项技术性很强,但如果你有一点额外的时间,那么你可能需要经历这些步骤。
  3. 您也可以选择工具菜单上的查看来查找其他缩放工具。 在Word中,您可以缩放到一个,两个多个页面。 Zoom to 100%工具可在许多Microsoft Office程序中使用,使您可以恢复到基准缩放级别。
  4. 大多数程序中也提供了缩放至选择的选项。 这允许您突出显示一个区域,然后从该视图菜单中选择该工具。