Word 2010高级页眉和页脚

为您的Microsoft Word 2010文档添加页眉和页脚可在每页的顶部和底部放置一致的文本,编号和图像。 页眉或页脚中显示的最常见项目是页码 ,紧跟其后的是文档和章节名称。 您只需添加一个页眉或页脚一次,并逐级浏览整个文档。

但是, Word 2010为冗长或复杂的文档提供高级页眉和页脚选项。 如果您正在处理带有章节的文档,则可能需要为每章分配一个分节符,以便章节名称可以显示在每页的顶部。 也许你希望目录和索引使用编号,例如i,ii,iii,并将文档的其余部分编号为1,2,3等等。

在理解章节的概念之前,创建高级页眉和页脚是具有挑战性的。

05年1月

在文档中插入分节符

插入分节符。 照片©丽贝卡约翰逊

分节符告诉Microsoft Word将页面的一部分视为单独的文档。 Microsoft Word 2010文档中的每个部分都可以有自己的格式,页面布局,列和页眉和页脚。

您在应用页眉和页脚之前设置了部分。 在打算应用唯一标题或页脚信息的文档中的每个位置的开头插入一个分节符。 您应用的格式将扩展到以下每个页面,直到遇到另一个分节符为止。 要在文档的下一页上设置分节符,请导航到当前节的最后一页,并:

  1. 选择“页面布局”选项卡。
  2. 点击页面设置部分中的“休息”下拉菜单。
  3. 在分节符部分选择“下一页”插入分节符并在下一页开始一个新节。 现在您可以编辑标题。
  4. 对页脚重复这些步骤,然后对文档中需要更改页眉和页脚的每个位置重复这些步骤。

分节符不会在您的文档中自动显示。 要查看它们,请单击“主页”选项卡的“段落”部分中的“显示/隐藏”按钮。

05年05月

添加页眉和页脚

标题工作区。 照片©丽贝卡约翰逊

放置页眉或页脚最简单的方法是将指针放在第一部分的顶部或底部空白处,然后双击以打开“页眉和页脚”工作空间。 添加到工作区的任何内容都会显示在该部分的每个页面上。

当您双击上下边距时,您可以像在文档中一样键入页眉或页脚。 您还可以设置文字的格式并插入图像,例如徽标。 双击文档正文或单击“页眉和页脚工具”的“设计工具”选项卡上的“关闭页眉和页脚”按钮以返回到文档。

从Word功能区添加一个标题或页脚

您还可以使用Microsoft Word功能区添加页眉或页脚。 使用功能区添加页眉或页脚的好处是选项已预先格式化。 Microsoft Word提供带有彩色分界线的页眉和页脚,文档标题占位符,日期占位符,页码占位符和其他元素。 使用这些预先格式化的样式之一可以节省您的时间,并为您的文档添加一些专业性。

插入页眉或页脚

  1. 点击“插入”标签。
  2. 单击“页眉和页脚”部分中的“页眉”或“页脚”按钮上的下拉箭头。
  3. 滚动浏览可用选项。 为空白页眉或页脚选择“空白”或选择其中一个内置选项。
  4. 点击您想要插入文档的选项。 功能区上出现“设计”选项卡,页眉或页脚出现在文档中。
  5. 在页眉或页脚中输入您的信息。
  6. 在设计选项卡中单击“关闭页眉和页脚”以锁定页眉。

注意:脚注的处理方式与页脚不同。 有关脚注的更多信息,请参见如何在Word 2010中插入脚注。

05年3月

从以前的部分取消链接页眉和页脚

从以前的部分取消链接页眉和页脚。 照片©丽贝卡约翰逊

从部分中取消链接单个页眉或页脚

  1. 点击页眉或页脚。
  2. 单击“页眉和页脚”工具栏中“页眉和页脚工具”的“设计工具”选项卡上的“链接到上一页”以关闭链接。
  3. 键入空白或新的部分页眉或页脚。 您可以独立于所有其他页面或页脚完成此操作。

04年05月

格式化页码

格式化页码。 照片©丽贝卡约翰逊

Microsoft Word足够灵活,可让您将页码格式化为几乎任何您需要的样式。

  1. 单击“页眉和页脚”部分的“插入”选项卡上的“页码”下拉菜单。
  2. 点击“格式页码”。
  3. 点击“数字格式”下拉菜单并选择数字格式。
  4. 如果您使用“样式”格式化文档,请单击“包含章节编号”复选框。
  5. 要更改起始号码,请单击向上或向下箭头以选择适当的页码。 例如,如果第一页上没有页码,第二页将显示数字“2”。 如果适用,选择“从上一节继续”。
  6. 点击“确定”。

05年05月

当前日期和时间

通过双击页眉或页脚将日期和时间添加到页眉或页脚以解除锁定并显示设计选项卡。 在设计选项卡中,选择“日期和时间”。 在出现的对话框中选择日期格式,然后单击“自动更新”,以便当前日期和时间始终显示在文档中。