如何将图形或动画插入Outlook签名

使用图片来增加您的电子邮件签名

典型的Microsoft Outlook电子邮件签名只是文本。 它可能是格式化或彩色的,但通常很平淡,直到您添加图像。 也许这是一个公司的标志或家庭照片,要么很容易包含。

您的电子邮件签名可以发送强大的专业或促销信息。 对于文字来说这是真的,但图像通常可以更快更丰富地传达意义。 当然,图片也可以添加,只是为了好玩。

在Outlook中,将图形或动画(例如动画GIF )添加到您的签名中就如同在电子邮件中添加图片一样简单。

提示:如果您不使用Outlook,您也可以在Mozilla Thunderbird中包含图像签名

如何将图像添加到Outlook签名

展望2016或2010

以下是将图形添加到Outlook 2016,Outlook 2013或Outlook 2010电子邮件签名的说明。 如果您的程序版本较旧,请参阅第一组步骤下方的教程。

  1. 从MS Outlook的菜单中选择文件
  2. 选择选项打开Outlook选项
  3. 转到邮件标签。
  4. 撰写邮件部分中,选择创建或修改邮件签名旁边的签名...按钮。
  5. 如果您已经有要添加图像的签名,请跳至步骤6.否则,单击电子邮件签名选项卡中的新建按钮以制作新的Outlook签名。
    1. 将签名命名为唯一,然后在“ 签名和信纸”窗口底部的“ 签名”部分的区域中输入要包含在签名中的任何文本。
  6. 确保选择要添加图片的签名。
  7. 将光标定位在要插入图片的位置。
  8. 点击格式工具栏中的插入图片按钮,在签名中选择您想要的图片。 它是名片和超链接按钮之间的一个。
    1. 重要提示:确保图像很小(小于200 KB将是最好的),以避免占用太多空间。 添加附件已经增加了消息大小,因此建议尽量减少图像签名。
  1. 单击签名和信纸窗口上的确定以保存签名。
  2. 再次单击确定以退出Outlook选项。

Outlook 2007

如果您想编辑现有签名,请参阅下面的步骤。

  1. 在Outlook中使用丰富的HTML格式创建新消息。
  2. 在邮件正文中设计您想要的签名。
  3. 将光标定位在要插入图片的位置。
  4. 使用“ 插入”>“图片...” 添加图像或动画。
    1. 确保图像是GIFJPEGPNG文件,不要太大。 其他格式(如TIFFBMP)会生成大文件。 尝试在图形编辑器中缩小图像大小或分辨率,并将图片保存为JPEG格式(如果大于200 KB左右)。
  5. Ctrl + A突出显示消息的整个主体。
  6. 按下Ctrl + C。
  7. 现在从主Outlook菜单中选择工具>选项...。
  8. 访问邮件格式选项卡。
  9. 点击签名下的签名 ...。
  10. 单击新建...添加新签名并为其命名。
  11. 点击下一步>
  12. Ctrl + V将签名粘贴到签名文本字段中。
  13. 点击完成
  14. 现在点击确定
  15. 如果您刚刚创建了第一个签名,则Outlook自动将其设置为新邮件的默认值,这意味着它会自动插入。 要将其用于回复,请在签名下选择它以进行回复和转发:
  1. 再次单击确定

编辑现有签名在Outlook 2007中添加图像

要使用上述方法编辑现有签名,请执行以下操作:

  1. 从菜单中选择工具>选项...。
  2. 转到邮件格式选项卡。
  3. 点击签名下的签名 ...。
  4. 突出显示要编辑的签名,然后按Ctrl + A突出显示所有文本。
  5. Ctrl + C复制它。
  6. 使用Esc键三次。
  7. 在Outlook中使用丰富的HTML格式创建新消息。
  8. 点击新消息的正文。
  9. Ctrl + A ,然后按Ctrl + V粘贴内容。
  10. 按照上述步骤进行操作,但编辑现有的一个。

Outlook 2003

如果您拥有该版本的MS Outlook,请参阅有关如何将图形插入Outlook 2003签名的分步演练。