使用图片来增加您的电子邮件签名
典型的Microsoft Outlook电子邮件签名只是文本。 它可能是格式化或彩色的,但通常很平淡,直到您添加图像。 也许这是一个公司的标志或家庭照片,要么很容易包含。
您的电子邮件签名可以发送强大的专业或促销信息。 对于文字来说这是真的,但图像通常可以更快更丰富地传达意义。 当然,图片也可以添加,只是为了好玩。
在Outlook中,将图形或动画(例如动画GIF )添加到您的签名中就如同在电子邮件中添加图片一样简单。
提示:如果您不使用Outlook,您也可以在Mozilla Thunderbird中包含图像签名 。
如何将图像添加到Outlook签名
展望2016或2010
以下是将图形添加到Outlook 2016,Outlook 2013或Outlook 2010电子邮件签名的说明。 如果您的程序版本较旧,请参阅第一组步骤下方的教程。
- 从MS Outlook的菜单中选择文件 。
- 选择选项打开Outlook选项 。
- 转到邮件标签。
- 在撰写邮件部分中,选择创建或修改邮件签名旁边的签名...按钮。
- 如果您已经有要添加图像的签名,请跳至步骤6.否则,单击电子邮件签名选项卡中的新建按钮以制作新的Outlook签名。
- 将签名命名为唯一,然后在“ 签名和信纸”窗口底部的“ 签名”部分的区域中输入要包含在签名中的任何文本。
- 确保选择要添加图片的签名。
- 将光标定位在要插入图片的位置。
- 点击格式工具栏中的插入图片按钮,在签名中选择您想要的图片。 它是名片和超链接按钮之间的一个。
- 重要提示:确保图像很小(小于200 KB将是最好的),以避免占用太多空间。 添加附件已经增加了消息大小,因此建议尽量减少图像签名。
- 单击签名和信纸窗口上的确定以保存签名。
- 再次单击确定以退出Outlook选项。
Outlook 2007
如果您想编辑现有签名,请参阅下面的步骤。
- 在Outlook中使用丰富的HTML格式创建新消息。
- 在邮件正文中设计您想要的签名。
- 将光标定位在要插入图片的位置。
- 使用“ 插入”>“图片...” 添加图像或动画。
- 按Ctrl + A突出显示消息的整个主体。
- 按下Ctrl + C。
- 现在从主Outlook菜单中选择工具>选项...。
- 访问邮件格式选项卡。
- 点击签名下的签名 ...。
- 单击新建...添加新签名并为其命名。
- 点击下一步> 。
- 按Ctrl + V将签名粘贴到签名文本字段中。
- 点击完成 。
- 现在点击确定 。
- 如果您刚刚创建了第一个签名,则Outlook自动将其设置为新邮件的默认值,这意味着它会自动插入。 要将其用于回复,请在签名下选择它以进行回复和转发: 。
- 再次单击确定 。
编辑现有签名在Outlook 2007中添加图像
要使用上述方法编辑现有签名,请执行以下操作:
- 从菜单中选择工具>选项...。
- 转到邮件格式选项卡。
- 点击签名下的签名 ...。
- 突出显示要编辑的签名,然后按Ctrl + A突出显示所有文本。
- 用Ctrl + C复制它。
- 使用Esc键三次。
- 在Outlook中使用丰富的HTML格式创建新消息。
- 点击新消息的正文。
- 按Ctrl + A ,然后按Ctrl + V粘贴内容。
- 按照上述步骤进行操作,但编辑现有的一个。
Outlook 2003
如果您拥有该版本的MS Outlook,请参阅有关如何将图形插入Outlook 2003签名的分步演练。