在Word文档中插入书签

处理特别长的Word文档会带来一些不寻常的麻烦,您可以通过书签避免这些麻烦。 当你有一个长的Microsoft Word文档,并且需要稍后返回到文档中的特定位置进行编辑时,Word的书签功能可以证明是有价值的。 您可以快速返回书签位置以恢复工作,而不是在文档页面之后滚动浏览页面。

在Word文档中插入书签

  1. 将指针放在要标记的插入点上或选择一段文本或图像。
  2. 点击“插入”标签。
  3. 在链接部分选择“书签”以打开书签对话框。
  4. 在“名称”框中,键入书签的名称。 它必须以字母开头,不能包含空格,但可以使用下划线字符来分隔单词。 如果您打算插入多个书签,请使其名称具有足够的描述性以便于识别。
  5. 点击“添加”放置书签。

在文档中查看书签

Microsoft Word默认不显示书签。 要查看文档中的书签,您必须首先:

  1. 转到文件并点击“选项”。
  2. 选择“高级”。
  3. 选中显示文档内容部分中的“显示书签”旁边的复选框。

您添加书签的文字或图像现在应显示在文档的括号内。 如果您没有选择书签并仅使用插入点,则会看到工字母光标。

返回到书签

  1. 从插入菜单打开“书签”对话框。
  2. 突出显示书签的名称。
  3. 点击“转到移动到书签材料的位置。

您还可以使用Word键盘命令 “Ctrl + G”跳转到书签,以显示“查找和替换”框中的“ 转到”选项卡。 选择“转到内容”下的“书签”,然后输入或单击书签名称。

链接到书签

您可以添加一个超链接 ,将您带到文档中的书签区域。

  1. 点击插入标签上的“超链接”。
  2. 在“链接至”下,选择“放置在此文档中”。
  3. 从列表中选择要链接到的书签。
  4. 您可以自定义将指针悬停在超链接上时显示的屏幕提示。 只需点击插入超链接对话框右上角的“ScreenTip”,然后输入新文本。

删除书签

当您不再需要文档中的书签时,可以摆脱它们。

  1. 点击“插入”并选择“书签”。
  2. 选择“位置”或“名称”单选按钮将书签排序到列表中。
  3. 点击书签的名称。
  4. 点击“删除”。

如果删除您添加书签的材料(文字或图片),书签也会被删除。