Word中的快捷键让您可以通过按键执行命令
快捷键(有时称为热键)使执行命令(如保存文档和快速简单地打开新文件)成为可能。 当您可以使用键盘获得您想要的内容时,无需搜索菜单。
您会发现,快捷键通过将手放在键盘上可以大大提高您的工作效率,这样您就不会摸到鼠标。
如何使用快捷键
在Windows中,Word的大多数快捷键都使用Ctrl键和一个字母组合。
Word的Mac版本使用与Command键结合的字母。
要使用快捷键激活某个命令,只需按住该特定快捷键的第一个键,然后按一次正确的字母键即可将其激活。 然后您可以释放这两个键。
最好的Microsoft Word快捷键
MS Word中提供了许多命令 ,但这些键可能是最常用的十个:
Windows热键 | Mac热键 | 它能做什么 |
Ctrl + N | Command + N | (新建)创建一个新的空白文档 |
Ctrl + O | Command + O | (打开)显示打开的文件窗口。 |
Ctrl + S | Command + S | (保存)保存当前文档。 |
Ctrl + P | Command + P | (打印)打开用于打印当前页面的打印对话框。 |
Ctrl + Z | Command + Z | (撤销)取消对文档所做的最后更改。 |
Ctrl + Y | N / A | (重复)重复执行的最后一个命令。 |
Ctrl + C | Command + C | (复制)将所选内容复制到剪贴板而不删除。 |
Ctrl + X | Command + X | (剪切)删除选定的内容并将其复制到剪贴板。 |
Ctrl + V | Command + V | (粘贴)粘贴剪切或复制的内容。 |
Ctrl + F | Command + F | (查找)在当前文档中查找文本。 |
功能键作为快捷键
功能键 - 键盘顶行的“F”键 - 与快捷键类似。 他们可以自己执行命令,而无需使用Ctrl或Command键。
这里有几个:
在Windows中,其中一些键甚至可以与其他键结合使用:
- Ctrl + F1隐藏MS Word中的功能区菜单。
- Ctrl + F9在光标位置前后插入大括号或大括号,以便更方便地在括号内输入文本。
- Ctrl + F12将启动打开窗口,用于选择在Word中打开的新文件,从而绕过文件菜单。
其他MS Word热键
上述快捷键是Microsoft Word中最常用和最实用的快捷键,但也有很多其他可用的快捷键。
在Windows中,只要您在程序中时按下Alt键,即可查看如何仅通过键盘使用MS Word。 这使您可以直观地看到如何使用快捷键链来完成各种操作,如Alt + G + P + S + C打开窗口以更改段落间距选项,或Alt + N + I + I插入超链接 。
Microsoft为Windows和Mac保留了一个Word快捷键的主列表,让您可以快速做出许多不同的事情。 在Windows中,您甚至可以制作自己的自定义MS Word快捷键,以便将热键用法用于下一步。