在Microsoft Word中使用改写和插入模式

您需要了解和使用Word中的输入模式。

Microsoft Word有两种文本输入模式：插入和Overtype。 这些模式分别描述文本如何被添加到预先存在文本的文档中时的行为。

插入模式定义

在插入模式下 ，文档的新文本只是将任何当前文本向前推到光标的右侧，以便在输入或粘贴新文本时适应新文本。

插入模式是Microsoft Word中文本输入的默认模式。

改写模式定义

在改写模式下，文本的行为与名称所暗示的相同：当文本被添加到存在文本的文档中时，该文本被输入时新添加的文本替换，逐个字符地替换。

更改类型模式

您可能有理由关闭Microsoft Word中的默认插入模式，以便可以键入当前文本。 有几种方法可以做到这一点。

最简单的方法之一是设置插入键来控制插入和改写模式。 启用此选项后，Insert键将打开和关闭插入模式。

按照以下步骤将插入键设置为控制模式：

Word 2010和2016

1. 单击Word菜单顶部的文件选项卡。
2. 点击选项 。 这将打开Word选项窗口。
3. 从左侧菜单中选择高级 。
4. 在编辑选项下，选中“使用插入键控制改写模式”旁边的复选框。 （如果您想关闭它，请取消选中该框）。
5. 单击Word选项窗口底部的确定 。

Word 2007

1. 点击左上角的Microsoft Office按钮 。
2. 点击菜单底部的Word选项按钮。
3. 从左侧菜单中选择高级 。
4. 在编辑选项下，选中“使用插入键控制改写模式”旁边的复选框。 （如果您想关闭它，请取消选中该框）。
5. 单击Word选项窗口底部的确定 。

Word 2003

在Word 2003中，插入键默认设置为切换模式。 您可以更改Insert键的功能，以便通过执行以下步骤来执行粘贴命令：

1. 点击工具标签，然后从菜单中选择选项...。
2. 在选项窗口中，单击编辑选项卡。
3. 选中“使用INS键进行粘贴 ”旁边的复选框（或者取消选中将Insert键返回到默认插入模式切换功能）。

向工具栏添加改写按钮

另一个选项是将一个按钮添加到Word工具栏。 点击这个新按钮将在插入和改写模式之间切换。

Word 2007,2010和2016

这将为位于Word窗口最顶端的快速访问工具栏添加一个按钮，您可以在其中找到保存，撤消和重复按钮。

1. 在快速访问工具栏结束时，单击小向下箭头以打开“自定义快速访问工具栏”菜单。
2. 从菜单中选择更多命令.... 这将打开Word Options窗口并选择Customize选项卡。 如果您使用的是Word 2010，则此选项卡标记为“ 快速访问工具栏” 。
3. 在标记为“从...中选择命令”的下拉列表中，选择不在功能区中的命令 。 一长串命令将出现在它下面的窗格中。
4. 向下滚动选择Overtype 。
5. 单击添加>>将改写按钮添加到快速访问工具栏。 您可以通过选择一个项目并单击列表右侧的向上或向下箭头按钮来更改工具栏中按钮的排序。
6. 单击Word选项窗口底部的确定 。

新按钮将显示为快速访问工具栏中的圆形或光盘图像。 点击按钮切换模式，但不幸的是，该按钮不会改变，以指示您当前处于哪种模式。

Word 2003

1. 在标准工具栏末尾，单击小向下箭头以打开自定义菜单。
2. 选择添加或删除按钮 。 二级菜单向右滑动。
3. 选择自定义 。 这将打开“ 自定义”窗口 。
4. 点击命令选项卡。
5. 在类别列表中，向下滚动并选择“所有命令”。
6. 在命令列表中，向下滚动到“Overtype”。
7. 单击并从列表中拖动“Overtype”到要插入新按钮的工具栏中的位置并放下它。
8. 新按钮将作为Overtype出现在工具栏中。
9. 在自定义窗口中单击关闭 。

新按钮将在两种模式之间切换。 在改写模式下，新按钮将突出显示。