在文档上进行协作时，跟踪文档变更通常是非常重要的。 这允许文档的所有者查看所做的更改以及由谁进行的更改。 Word提供了很好的工具来跟踪其跟踪更改功能中的这些信息。
跟踪更改如何工作
对于Mac上的Word，“跟踪更改”功能会标记文档正文中的更改，以便轻松查看删除，添加，编辑或移动的内容。 这些标记（称为“标记”）以各种颜色出现，例如红色，蓝色或绿色，每种颜色都分配给文档上的不同协作者。 这使更改可见并且协作者可以识别。
跟踪更改还可让您轻松接受或拒绝更改。 这可以单独完成，也可以一次接受或拒绝整个文档的所有更改。
启用修订
要启用Mac的Word 2011和Office 365中的跟踪更改，请按照下列步骤操作：
- 点击菜单中的Review选项卡。
- 点击标记为“追踪变更”的滑块至开启位置。
要启用Word 2008 for Mac中的跟踪更改，请按照下列步骤操作：
- 点击菜单中的查看。
- 将鼠标指针向下移至工具栏。 二级菜单将滑出。
- 单击审阅以显示审阅工具栏。
- 点击跟踪更改。
了解更多有关在Word 2008中使Mac更易于协作的信息。
当“修订”处于活动状态时，对文档所做的所有更改都会自动标记。 Track Changes默认设置为“off”，因此请记住为每个希望跟踪的文档启用它。
选择如何显示标记
通过使用“审阅”选项卡上的“显示供查看”下拉菜单项，您可以选择在处理文档时如何显示跟踪的更改。
有四个选项可以选择用于标记显示：
- 全部标记（默认）：显示在文本中所做的所有更改。 删除，字体更改以及其他编辑将显示在文档右侧的气泡中，并与进行更改的协作者的姓名一起显示。
- 简单标记 ：减少文档中显示的标记数量。 左边空白处的简单垂直线表示已进行更改的位置。
- 无标记 ：隐藏当前文档中的所有标记。 即使这些设置没有显示，也会跟踪更改。
- 原始文件 ：显示文件的原始未更改文本。 切换到此视图时所做的更改不会丢失。
跟踪更改为协作者提供了更多功能，例如比较文档的不同版本和在Word文档中插入评论 ，因此请深入了解以了解更多信息。