Microsoft Word提供了几种查看正在处理的文档的方法。 每种方法都适用于处理文档的不同方面,有些更适合于多页文档而不是单页。 如果您一直在默认视图中工作,您可能会发现其他视图可以提高您的工作效率。
01之04
使用视图选项卡更改布局
默认情况下,Word文档在打印布局中打开。 单击功能区上的“ 查看”选项卡,然后选择屏幕左侧可用的其他布局之一以更改布局。
04年02月
Word布局选项
当前版本的Word提供以下布局选项:
- 打印布局是默认布局,也是您最经常看到的布局。
- 如果您在Word中设计网页,则Web布局很合适。 Web布局视图显示您的文档如何看起来像一个网页。
- 大纲生成文档内容的大纲版本。 您可以控制显示的级别数量和文本是否被格式化。 大纲视图可帮助您组织和浏览冗长的文档。
- 草稿视图仅显示没有任何格式或图形的基本文本。 这是Word相当于一个纯文本编辑器。
- 焦点 (Office 365中的新增功能)是文档的简化视图,不会造成任何干扰。 如果您需要功能区,请将鼠标移至屏幕顶部,功能区将下降。
03之04
使用文档下的图标更改布局
即时更改布局的另一种方法是使用Word文档窗口底部的按钮,但“焦点”视图除外。 当前布局图标突出显示。 要切换到不同的布局,只需点击它的图标。
04年4月
改变Word显示方式的其他方法
另外在视图选项卡中还有其他方法来控制Word文档在屏幕上的显示方式。
- 放大 。 缩放工具打开一个对话框,您可以使用该对话框指定所需的缩放百分比。 您可以选择Word提供的选项或输入您喜欢的任何百分比。
- 立即缩放到100%将文档返回到100%的大小。
- 您可以在查看单页或多页之间进行切换。
- “页面宽度”选项将工作文档的宽度扩展为屏幕大小,通常只显示文档的顶部。
- 在当前文档上显示标尺或网格线的选项也位于视图选项卡上。
- 导航窗格在文档的左侧添加一列,用于保存每个页面的缩略图。 浏览具有多个页面的文档非常有用。
- 分割选项允许您同时显示两个页面的一部分,当您想从一个页面复制文本或图形并粘贴到另一个页面时,此选项非常有用。