01之06
将PowerPoint转换为Word时是否可以减小文件大小？
继续 - 从PowerPoint创建Word Handouts
读者提出的问题：
“是否有一种简单的方法可以将PowerPoint幻灯片转换为Word文档而不会导致巨大的文件大小。”
快速回答是肯定的 。 没有完美的解决方案（我可以找到），但我找到了解决方法。 这是一个由三部分组成的过程 - （我必须添加三个简单快捷的步骤） - 制作PowerPoint幻灯片的Word讲义。 生成的文件大小将是使用传统步骤执行此任务所创建的文件大小的一小部分。 让我们开始吧。
第一步： - 从PowerPoint幻灯片创建图片
这可能看起来像是一件奇怪的事情，但除了较小的文件大小外，其他好处是图片不可编辑。 因此，没有人可以改变幻灯片的内容。
- 打开演示文稿。
- 选择文件>另存为 。 “ 另存为”对话框将打开。
- 对话框顶部显示保存演示文稿的默认位置。 如果这不是保存文件的理想位置，请导航到正确的文件夹。
- 在靠近对话框底部的另存为类型部分中，单击显示PowerPoint演示文稿（* .pptx）的按钮以显示用于保存的不同选项。
- 向下滚动列表并选择PNG可移植网络图形格式（* .png） 。 （或者，您可以选择JPEG文件交换格式（* .jpg） ，但质量不如照片的PNG格式。）
- 点击保存 。
- 出现提示时，选择导出每张幻灯片的选项。
02 06
PowerPoint为幻灯片制作的图片创建一个文件夹
第一步继续 - PowerPoint为幻灯片制作的图片创建一个文件夹
- 下一个提示表明PowerPoint将在您之前选择的位置为图片创建一个新文件夹。 该文件夹将被称为与演示文稿相同的名称（减去文件扩展名 ）。
例如 - 我的示例演示被称为word.pptx的powerpoint，因此创建了一个名为powerpoint to word的新文件夹。 - 每张幻灯片现在都是一张照片。 这些图片的文件名是Slide1.PNG，Slide2.PNG等。 您可以选择重命名为幻灯片的图片，但这是可选的。
- 您的幻灯片图片现在已准备好进行下一步。
下一步 - 第二步：使用相册功能将图片插入新演示文稿
03年06月
使用相册功能将图片插入新演示文稿
第二步：使用相册功能将图片插入新演示文稿
- 单击文件>新建>创建以开始新的演示文稿。
- 单击功能区的“ 插入”选项卡。
- 点击相册>新相册...
- 相册对话框打开。
04年6月
PowerPoint相册对话框
第二步继续 - 将照片插入相册
- 在相册对话框中，单击文件/磁盘...按钮。
- “ 插入新图片”对话框打开。 请注意上方文本框中的文件夹位置。 如果这不是包含新照片的正确位置，请导航到正确的文件夹。
- 单击对话框中的空白空白处，以便不选择任何内容。 按快捷键组合 Ctrl + A选择演示文稿中的所有照片。 （或者，您可以一次插入一张幻灯片，但如果要使用所有幻灯片照片，这看起来会适得其反。）
- 点击插入按钮。
05年06月
适合图片到PowerPoint幻灯片的大小
第二步继续 - 将图片合成为幻灯片的大小
- 这个过程中的最后一个选项是选择照片的布局/大小。 在这种情况下，我们将选择适合滑动的默认设置，因为我们希望我们的新照片看起来完全像原始幻灯片。
- 点击创建按钮。 新幻灯片将在演示文稿中创建，其中包含原始幻灯片的所有照片。
- 删除第一张幻灯片，这张相册的新标题幻灯片，因为它不是我们的目的。
- 新演示文稿对观众来说就好像它与原文一样。
下一步 - 第三步：在新建PowerPoint幻灯片的Word中创建讲义
06年06月
从新的PowerPoint幻灯片在Word中创建讲义
第三步：从新的PowerPoint幻灯片在Word中创建讲义
现在您已将原始幻灯片的图片插入到新的演示文稿文件中，现在可以创建演示文稿了。
重要注意事项 - 这里应该指出，如果演示者在其原始幻灯片上发表了演讲者笔记 ，那么这些笔记就不会继承到这个新演示文稿。 原因是，现在我们正在使用不可编辑内容的幻灯片图片 。 笔记不是，但是除了原来的幻灯片，因此没有转移。
在上面显示的图像中，您将看到结果讲义以及两个不同演示文稿的文件属性，以供比较。
- 从原始演示文稿创建的讲义文件大小为15.8 MB 。 演讲稿中出现了演讲者笔记。
- 从相同幻灯片的图片创建的演示文稿的文件大小为2.05 MB ，差别很大。 这些讲义中没有注释。
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