以PDF格式打印PowerPoint讲义而不显示日期

01之04

无日期打印PowerPoint PDF讲义

编辑Handouts Master以删除PowerPoint打印输出的日期。 ©Wendy Russell

读者在PowerPoint中打印的问题:
“我目前正在进行的一个项目需要我将PowerPoint演示文稿编译成PDF。 我应该将幻灯片编译成每张幻灯片为3幻灯片 但是,每当我这样做,我编译它们的日期就会出现在每个页面的右上角。 我的客户希望这个日期消失,而且越来越令人沮丧,因为我已经用尽了所有的选择。 我已经搜索了Google甚至微软的答案。 没有人似乎有答案,我想知道你能否帮助我。“

答案 :通常情况下,这是一个简单的任务。 但是,当你知道如何时,任何任务总是很容易。 通常这些小小的挑剔的东西让我们疯狂。 这是如何做到这一点:

对于PowerPoint 2007和2010

第一步:从讲义中删除日期以进行打印

  1. 点击功能区的查看选项卡。
  2. Master Views部分,点击Handout Master按钮。
  3. 占位符部分,从日期旁边删除复选标记。
  4. 点击Close Master View按钮。

下一步 - 第二步:选择PDF讲义的打印方法

04年02月

为PowerPoint PDF讲义选择一种打印方法

打印PowerPoint PDF文件,不会在打印输出中显示日期。 ©Wendy Russell

步骤二:为PowerPoint 2007和2010 PDF讲义选择一种打印方法

  • 方法一 :使用计算机上安装的PDF打印机:
    如果您的计算机上安装了PDF打印机,则可以直接打印PDF(例如Adobe PDF或其他购买的或免费的PDF打印机,您可以从网上下载)。 这是最快捷的方法。

    1. 从功能区选择“ 文件”>“打印 ”。
    2. 在显示的打印机部分中,单击下拉箭头并选择Adobe PDF (或其他PDF打印机,视情况而定)。
    3. 设置部分中,选择要打印的幻灯片。 默认设置是打印所有幻灯片。
    4. 再次在“设置”部分下,单击整页幻灯片旁边的下拉箭头(默认设置,但根据您选择的最后一个设置,这可能会有所不同)。
    5. 在上述问题描述的情况下,我们希望选择3张幻灯片 ,这些幻灯片还会在讲义的幻灯片的缩略图版本旁边打印行。
    6. 预览窗口将显示打印输出的外观。 如果您按照上一页中的步骤进行操作,则不应在右上角显示日期。
    7. 点击屏幕顶部的打印按钮。
  • 方法二 - 使用PowerPoint 2010中包含的PDF功能
  • 方法二 - 使用PowerPoint 2007中包含的PDF功能

03之04

使用PowerPoint 2010中包含的PDF功能

将PowerPoint 2010演示文稿另存为PDF文件。 ©Wendy Russell

第二步:

  • 方法二:使用PowerPoint 2010中包含的PDF功能
    注意 - 点击此方法的屏幕截图的逐步演练
    1. 从功能区中,选择“ 文件”>“保存并发送”
    2. 在“ 文件类型”部分下,单击创建PDF / XPS文档
    3. 在“ 以PDF或XPS发布”对话框中,单击“ 选项”按钮。
    4. 在“ 选项”对话框的“ 发布内容: ”部分下方,单击“ 幻灯片”旁边的下拉箭头并选择“ 讲义”
    5. 选择3作为要打印的幻灯片数量。
    6. 单击确定按钮关闭选项对话框。
    7. 再次以Publish as PDF或XPS对话框的形式导航到正确的文件夹以保存此文件并为该文件命名。
    8. 点击发布按钮创建PDF文件。
    9. 使用我的电脑 ,导航到您保存PDF文件的文件夹并打开该文件进行检查。 如果需要更正,请再次重复此过程。

方法二:使用PowerPoint 2007中包含的PDF功能

04年4月

使用PowerPoint 2007中包含的PDF功能

以PDF格式保存PowerPoint 2007。 ©Wendy Russell

第二步:

  • 方法二:使用PowerPoint 2007中包含的PDF功能
    注意 - 点击此方法的屏幕截图的逐步演练
    1. 您必须首先安装一个用于创建PDF文件的附加插件 ,因为它没有随程序的初始安装一起提供。

      下载2007 Microsoft Office加载项:Microsoft另存为PDF或XPS
    2. 点击PowerPoint 2007屏幕左上角的Office按钮。
    3. 将鼠标悬停在Save As上,直到弹出菜单出现。
    4. 点击PDF或XPS
    5. 作为PDF或XPS发布”对话框打开。
    6. 在“ 选项”对话框的“ 发布内容: ”部分下方,单击“ 幻灯片”旁边的下拉箭头并选择“ 讲义”
    7. 选择3作为要打印的幻灯片数量。
    8. 单击确定按钮关闭选项对话框。
    9. 再次以Publish as PDF或XPS对话框的形式导航到正确的文件夹以保存此文件并为该文件命名。
    10. 点击发布按钮创建PDF文件。
    11. 使用我的电脑 ,导航到您保存PDF文件的文件夹并打开该文件进行检查。 如果需要更正,请再次重复此过程。

方法二:使用PowerPoint 2010中包含的PDF功能