01之06
规划您的Microsoft Works电子表格
规划一个Works电子表格
将数据输入Microsoft Works电子表格与单击单元格 ，输入数字，日期或某些文本然后按下键盘上的ENTER键一样简单。
尽管输入数据很容易，但在开始输入数据之前进行一些规划是个好主意。
需要考虑的要点 ：
- 电子表格的目的是什么？
- 需要包含哪些信息？
- 需要哪些标题来解释Works电子表格中的信息？
- 信息的最佳布局是什么？
02 06
单元格引用Microsoft Works电子表格
细胞事实
电子表格事实
- 列在电子表格中垂直运行，并用字母标识。
- 行横向运行并由一个数字标识。
- 有16384行，200多列，每个Works电子表格中有近400万个单元格。
细胞参考事实
03年06月
Microsoft Works Spreadsheets数据类型
Microsoft Works电子表格中使用三种主要类型的数据：
- 标签
- 值
- 日期/时间
标签是通常用于标题，名称和用于标识数据列的条目。 标签可以包含字母和数字。
一个值包含数字，可用于计算。
日期/时间数据就是这样一个日期或时间输入到单元格中。
04年6月
扩展Microsoft Works Spreadsheets中的列
扩展Microsoft Works Spreadsheets中的列
有时数据对于它所在的单元太宽。发生这种情况时，数据可能会或可能不会溢出到其旁边的单元中。
- 如果某个单元的标签太长，但其右侧的单元格中没有任何内容，则该标签只会溢出到右侧的空间中（请参阅上图中的单元格B2）。
- 如果单元格的标签太长，但单元格中的数据位于右侧，则标签将被切断。 标签的其余部分仍然存在，只是没有空间显示它（参见上图中的单元格B4）。
如果标签被切断，您可以加宽栏以显示它。 在Microsoft Works电子表格中，不能扩展单个单元格，必须扩展整个列。
示例 - 拓宽列B：
- 将鼠标指针放在列标题中的列B和C之间的行上。
- 当指针变为双向箭头时，用鼠标单击并拖动到右侧。
05年06月
Microsoft Works Spreadsheets中的Widen列（续）
Microsoft Works Spreadsheets中的Widen列（续）
- 在Microsoft Works电子表格中，如果某个单元格的值太长，即使这些单元格为空，它也不会溢出到相邻单元格。 在显示值之前，该列需要加宽。
在上面的图片中，单元格B2（####）中的数字符号表示该单元格中存在一个值（数字）。
示例 - 拓宽列B：
- 将鼠标指针放在列标题中的列B和C之间的行上。
- 当指针变为双向箭头时，用鼠标单击并拖动到右侧。
06年06月
在Microsoft Works Spreadsheets中编辑单元格
更改完整单元格内容
- 在Microsoft Works电子表格中更改单元格的内容，单击单元格，在现有条目上键入，然后按键盘上的ENTER键。
更改部分单元格内容
- 方法1
- 点击单元格使其成为活动单元格 。
- 点击公式栏中的数据。
- 删除要更改的零件并输入新的数据。
- 按下ENTER键。
- 方法2
- 双击单元格。
- 编辑要更改的单元格部分。
- 按下ENTER键。
在上面的示例中，可以通过按下键盘上的DELETE键并使用不同的数字替换公式栏中突出显示的数字5,6和7。 本系列中的其他文章