确定哪种EDMS软件包适合您所做的工作是在办公室成功实施文档管理程序的关键。 让我们来看看那里的五大包，并在购买之前权衡利弊。
05年1月
保险库协作
Autodesk Vault Collaboration具有两种类型：用于AEC的Vault和用于制造的Vault。 根据您所做的工作类型，其中一个将肯定会为您提供所需的所有EDMS工具。 由于Vault是Autodesk产品，因此您可以放心，它们已完全开发并与相应的Autodesk设计软件紧密集成。 如果您使用AutoCAD垂直线作为主要设计包，则每个程序都具有扩展功能。 这并不意味着Vault仅限于使用这些程序，事实并非如此。 Vault与MicroStation以及整个Microsoft Office产品线集成在一起，但其真正的优势在于它与各种Autodesk设计包的关联程度如何。
我的团队在基础设施领域工作，Civil 3D是我们的主要设计软件。 考虑到这一点，我们将整个公司从Meridian切换到Vault AEC协作，因为它使我们能够跨文件共享数据，而无需其他EDMS软件可提供的优势。 由于Civil 3D在单个工程图中创建了所有设计信息（路线，曲面等），因此您需要手动创建数据参考以使用户能够跨文件共享该数据。 Vault AEC具有已内置的功能：当您在Civil 3D内关闭文件时，Vault会介入并询问您是否要与Vault项目中的每个其他图形共享该设计信息。 只需点击一下按钮，就能以一致有效的方式完成曾经令人困惑的手动过程。
Vault和AutoCAD产品之间还有许多其他集成，比如自动链接到图纸集管理器，这样您就可以一步生成整个图纸集，并在更改项目属性和添加或删除文件时自动更新标题栏和封面。 Vault是一款功能强大且可定制的EDMS软件包，对于任何定期使用Autodesk产品的人来说，它都是我的最高建议。 更多 ”
05年05月
经络整合
Meridian Integration是一款非常强大的EDMS软件包，具有市场上最先进的集成功能。 Meridian可以与您系统中的任何主要软件包配合使用，并且与所有主要的CAD系统都有高度发展的接口。 虽然它不专注于任何特定的AEC行业，但Meridian具有非常好的通用控件，可与标准AutoCAD，MicroStation和其他绘图软件包集成。 除此之外，Meridian已经开放了一个可编程用户界面，您可以使用该界面来定制该程序，以访问这些CAD系统中的几乎任何功能。
这种可扩展性是Meridian的优势之一; 只需一点点编程，您就可以真正将程序调整到您自己的工作流程中。 如果您的员工没有程序员，大多数经销商都会以合理的价格提供定制服务。 我们在目前的位置已经使用了这个计划，在十年的大部分时间里，我们已经设法通过最少的投资来实现一些实时省时的功能。 项目搬迁，批量绘图，电子签名和其他六次定制为我们节省了无数的计费时间。
Meridian能够跟踪文件的变化，只需点击一下即可创建备份和修订，无需打开实际绘图即可查看和重排文件，这些都是非常棒的工具。 我会警告你，尽管这是一个复杂的系统，并且有一个明确的学习曲线让你的用户感到满意。 Meridian非常注重Autodesk Inventor，但它的可配置性使其适应不同的行业并不是什么问题。 但是，使用Inventor时，它在创建零件目录，跟踪零部件修订和构建可视化文件方面做得非常出色。 如果Inventor是您的主要设计程序，那么Meridian绝对是您的包装。 更多 ”
05年3月
拿手
来自Synergis Software的专家是一个功能全面的工程文档管理软件，它具有您可能在任何先进的EDMS系统中找到的所有标准核心程序。 它允许自定义字段的完整元数据配置，用户签入/签出文档，版本控制和审计跟踪，以跟踪谁对所有文件做了什么以及何时做了什么。
Adept主要专注于制造行业并与Inventor和SolidWorks等程序集成，这意味着Adept能够直接链接到绘图项目（例如属性和块名称）以自动生成零件和物料清单。 Adept还有一个集成的客户端，可以在任何AutoCAD软件中运行，以便用户直接访问项目文件结构而无需离开AutoCAD。 同样，Adept与奔特力的MicroStation产品线也有相同的集成。
由于专注于制造业，Adept与达索系统的SolidWorks集成是其最强大的组件之一。 用户可以访问零件和装配体，运行状态查询，甚至可以搜索多个修订版本，并通过Adept Task Pane自动更新其设计的组件，Adept Task Pane完全在SolidWorks内部运行。 通过该窗格，您可以浏览任何零件或装配体并用鼠标悬停在其上，以获取显示每个零件当前状态的工具提示。 您还可以右键单击数据库中的任何文件以打开/编辑它，而无需保留打开的文件。 这非常节省时间：您可以即时修改设计的各个部分，并立即查看整体计划中反映的这些更改，而无需关闭文件。
Adept唯一的缺点也是它最大的积极因素：它确实适用于制造业。 如果那是你的世界，那么Adept可能是你正确的EDMS。 但是，如果你的工作主要在其他AEC行业，你可能想要避免这个包，并寻找更适合你的东西。 更多 ”
04年05月
AutoEDMS
来自ACS Software的AutoEDMS是一个工程文件管理软件，可以吸引更小的公司。 AutoEDMS拥有标准的登入/注销，工作流程，修订版本和标题块链接控件，您可以在任何EDMS软件包中看到，但除此之外，它使事情变得相当简单。 AutoEDMS没有许多竞争对手所拥有的高级数据和部分链接，也没有大型程序的高端定制和集成工具。 这不一定是坏事。 有时候，只需要一个更简单的界面，那么为什么要购买一个比你以前使用的程序还要多的程序呢？
AutoEDMS更多的是一个通用的文档管理系统，允许基本控制中央数据库来存储和操作文件，而不是专注于特定于行业的设计软件包。 它与AutoCAD，MicroStation，SolidWorks和其他类似产品集成，但它不提供其他EDMS软件包所具有的完全扩展的数据链接。
如果你想第一次进入EDMS，这对你来说可能是一个不错的选择。 更简单的界面将让您的员工对文档管理的基本概念感到满意，而不会让主题与您可能不需要的几十种高级功能混淆。 从像这样的小软件开始，让自己和员工有时间在EDMS环境中变得舒适，然后再转向专业于您所在行业的更强大的软件包。 更多 ”
05年05月
控制中央
来自Ademero的Content Central与EDMS系统相比是一个更直接的文档管理软件包，但由于它确实允许您使用其本机程序存储和访问任何文件类型，因此我决定将其包含在此处。 Content Central是一个扩展的文件管理系统，它允许您将任何和所有文件保存在定义的项目文件夹结构中，并将扩展信息分配给该结构中的每个文件。 它具有标准的签入/签出功能，并具有用于自动文件命名和索引的工具。
与大多数其他EDMS软件包不同，Control Central还具有内置扫描文档和使用自动识别功能的功能，以确定它们在项目中的位置和位置。 这对于处理顾问和客户的发票和合同可能是一个非常好的功能。 该计划还有一个非常好的系统，用于监控审批以及与其他用户共享/协作文件。
从工程角度来看，这个软件包有一定的局限性。 它没有你想要的与你的设计包的集成，它没有一个简单的插件来从其他软件内部访问数据库。 大多数文件管理都是直接通过Control Central客户端完成的，该客户端只需在双击它们时创建它们的程序中启动文件即可。 该软件似乎更注重通用办公室管理模型，而不是工程模型，但它具有可用于中小型AEC公司的很好功能。 更多 ”