计算时间段或两个日期之间的差异
Excel有几个内置日期函数,可用于计算两个日期之间的天数。
每个日期函数执行不同的工作,以便每个函数的结果都不相同。 因此,您使用哪一个取决于您想要的结果。
DATEDIF函数可用于计算时间段或两个日期之间的差异。 这段时间可以通过以下方式计算:
- 天
- 整整一个月
- 整年
此功能的用途包括计划或撰写提案以确定即将到来的项目的时间范围。 它还可以和人的出生日期一起用于计算年龄,月份和日期的年龄 。
DATEDIF函数的语法和参数
DATEDIF函数的语法是:
= DATEDIF(start_date,end_date,unit)
start_date - (必填)选定时间段的开始日期。 可以为该参数输入实际的开始日期,也可以输入工作表中此数据位置的单元格引用 。
end_date - (必填)选定时间段的结束日期。 与Start_date一样,在工作表中输入实际结束日期或单元格对此数据位置的引用。
单位 (以前称为区间) - (必需)告诉函数查找两个日期之间的天数(“D”),完整月份(“M”)或完整年份(“Y”)。
笔记:
- Excel通过将日期转换为序列号来进行日期计算, 序列号从1900年1月0日虚拟日期的Windows计算机和1904年1月1日在Macintosh计算机上的虚拟日期开始。
- 单位参数必须用引号括起来,例如“D”或“M”。
更多关于单位的论点
单位参数还可以包含日,月和年的组合,以查找同一年中两个日期之间的月数或同一月中两个日期之间的天数。
- “YD” - 计算两个日期之间的天数,就好像日期在同一年(上面第5行)一样。
- “YM” - 计算两个日期之间的月数,就好像日期在同一年(上面的第6行)一样。
- “MD” - 计算两个日期之间的天数,就好像日期在同一月份和年份(上面的第7行)一样。
DATEDIF函数错误值
如果此函数的各种参数的数据未正确输入,则DATEDIF函数所在的单元格中将出现以下错误值:
- #值! 错误 - 如果start_date或end_date不是实际日期(上面的第8行,其中单元格A8包含文本数据)则返回。
- #NUM! 错误 - 如果结束 _date比start_date更早(上面的第9行),则返回。
示例:计算两个日期之间的差异
关于DATEDIF的一个有趣点是,它是一个隐藏的函数,因为它没有在Excel中的公式选项卡下的其他日期函数中列出,这意味着:
- 没有可用于输入函数及其参数的对话框 。
- 当函数名称输入单元格时,参数工具提示不显示参数列表。
因此,函数及其参数必须手动输入到单元格中才能使用,包括在每个参数之间键入逗号以充当分隔符。
DATEDIF示例:计算天数差异
以下步骤介绍了如何在上图中的单元格B2中输入DATEDIF函数,该函数显示2014年5月4日至2016年8月10日期间的天数。
- 点击单元格B2使其成为活动单元格 - 这将显示两个日期之间的天数。
- 键入= datedif( “到单元格B2中。
- 单击单元格A2输入此单元格引用作为函数的start_date参数。
- 在单元格引用A2之后的单元格B2中键入一个逗号( , )以充当第一个和第二个参数之间的分隔符。
- 单击电子表格中的单元格A3,以输入此单元格引用作为end_date参数。
- 在单元格引用A3后键入第二个逗号( , ) 。
- 对于单位参数,在引号( “D” )中键入字母D以告诉我们想要知道两个日期之间的天数的函数。
- 键入一个右括号“)”。
- 按下键盘上的Enter键完成公式。
- 天数 - 829 - 应出现在工作表的单元格B2中。
- 当您单击单元格B2时,完整公式= DATEDIF(A2,A3,“D”)出现在工作表上方的公式栏中 。