了解如何仅使用DSUM功能对选定记录进行求和
DSUM功能是Excel的数据库功能之一 。 使用Excel数据库时，Excel数据库功能可以帮助您。 数据库通常采用大型数据表的形式，表中的每一行都存储单独的记录。 电子表格表中的每列都为每条记录存储不同的字段或类型的信息。
数据库函数执行基本操作，例如count，max和min，但它们使用户能够指定条件，以便仅在选定的记录上执行操作。 数据库中的其他记录被忽略。
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DSUM功能概述和语法
DSUM函数用于将满足设定条件的数据列中的值相加或相加。
DSUM语法和参数
DSUM函数的语法是：
= DSUM（数据库，字段，标准）三个必要的论据是：
- 数据库确定包含数据库的单元格引用的范围。 字段名称必须包含在范围内。
- 领域 指示函数在其计算中将使用哪个列或字段 。 通过在引号中输入字段名称（如Radius ）或输入列号（如3）来输入参数。
- 标准列出了包含用户指定条件的单元格范围 。 该范围必须包含至少一个来自数据库的字段名称和至少一个其他单元格引用，指示该函数要评估的条件。
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使用Excel的DSUM功能教程
在您完成本教程时，请参阅本文随附的图片。
本教程用于查找示例图像的“ 生产”列中列出的sap收集量。 在这个例子中用于过滤数据的标准是枫树的类型。
要找到仅从黑色和银色枫树收集的汁液量：
- 将示例图像中的数据表输入到空白Excel工作表的单元格A1至E11中。
- 将单元格A2中的字段名称复制到E2。
- 将字段名称粘贴到单元格A13到E13中。 这些被用作Criteria参数的一部分。
选择标准
要让DSUM仅查看黑色和银色枫树的数据，请在Maple Tree字段名称下输入树名称。
要查找多个树的数据，请在单独的行中输入每个树名。
- 在单元格A14中，键入条件， 黑色。
- 在单元格A15中，输入标准Silver。
- 在单元格D16中，输入Sap的标题Gallons以指示DSUM函数提供的信息。
命名数据库
对大数据范围（如数据库）使用命名范围不仅可以使向函数中输入参数更容易，而且还可以防止由于选择错误范围而导致的错误。
如果在计算中或创建图表或图形时经常使用相同的单元格范围，命名范围非常有用。
打开DSUM对话框
函数的对话框为输入每个函数参数的数据提供了一种简单的方法。
通过单击位于工作表上方的公式栏旁边的“功能向导”按钮（fx），打开数据库功能组对话框。
- 点击单元格E16 - 显示功能结果的位置。
- 点击功能向导图标，弹出插入功能对话框。
- 在对话框顶部的搜索功能窗口中键入DSUM 。
- 点击GO按钮搜索功能。
- 该对话框应该找到DSUM并将其列在选择功能窗口中。
- 点击OK打开DSUM功能对话框。
完成参数
- 点击对话框的数据库行。
- 将范围名称树键入行中。
- 点击对话框的字段行。
- 在行中输入字段名称“ Production” 。 一定要包括引号。
- 点击对话框的Criteria行。
- 拖动工作表中的选择单元格A13至E15以输入范围。
- 单击确定关闭DSUM功能对话框并完成该功能。
- 答案152 ，表示从黑色和银色枫树收集的树液的加仑数，应该出现在单元格E16中。
- 当你点击单元格C7时 ，完整的功能
= DSUM（树，“生产”，A13：E15）出现在工作表上方的公式栏中。
为了找到为所有树木收集的sap数量，可以使用常规SUM函数 ，因为您不需要指定标准来限制函数使用哪些数据。
数据库函数错误
当字段名称不包含在数据库参数中时，最常出现#Value错误。 对于此示例，请确保单元格A2：E2中的字段名称包含在命名范围Trees中 。