Outlook中的联系人文件夹是保存所有联系人的地方? 好。
如果不是,那么你很可能很容易找到那些失踪的朋友,同事和熟人(并用它们来创建一个分发列表 )。
存储在数据库或电子表格中的联系人数据通常可以毫无困难地导入到Outlook中。 在数据库或电子表格程序中,将数据导出为CSV(逗号分隔值)文件,确保列具有有意义的标题。 它们不需要与Outlook地址簿中使用的字段相对应。 您可以在导入过程中灵活地将列映射到字段。
从Excel或CSV文件导入联系人到Outlook
从CSV文件或Excel导入地址簿数据到Outlook联系人:
- 在Outlook中单击文件 。
- 转到“ 打开和导出”类别。
- 点击导入/导出下的导入/导出 。
- 确保在选择要执行的操作下从其他程序或文件导入 : 。
- 点击下一步> 。
- 确保在选择文件类型下选择 逗号分隔值 以从以下位置导入: 。
- 点击下一步> 。
- 使用浏览...按钮,然后选择所需的CSV文件。
- 您可以将Gmail联系人导出为CSV文件 ,例如,导入Outlook。
- 通常,请确保不要导入重复的项目,或者在选项下选择 导入项目的 重复项目 。
- 如果选择允许创建重复项,则可以稍后搜索并消除重复项(例如,使用重复删除实用程序)。
- 如果CSV文件中的数据更新或可能更全面,请选择使用导入的项目替换重复项 ; 否则,有Outlook创建重复可能会更好。
- 点击下一步> 。
- 选择要将联系人导入到的Outlook文件夹; 这通常是您的联系人文件夹。
- 您可以在任何PST文件中选择联系人文件夹,当然也可以为导入的项目创建一个。
- 点击下一步> 。
- 现在点击地图自定义字段...。
- 确保CSV文件中的所有列都映射到所需的Outlook通讯簿字段。
- 要映射字段,请将列标题(在From:下 )拖动到所需的字段(在To下面 )。
- 点击确定 。
- 现在点击完成 。
从Excel或CSV文件导入联系人到Outlook 2007中
将联系人从CSV文件导入到Outlook中:
- 选择文件| 导入和导出...从Outlook中的菜单。
- 确保从其他程序或文件导入高亮显示。
- 点击下一步> 。
- 现在确保选中逗号分隔值(Windows) 。
- 点击下一步> 。
- 使用浏览...按钮,然后选择所需的文件。
- 通常,请选择不导入重复项目 。
- 点击下一步> 。
- 选择您要将联系人导入到的Outlook文件夹。 这通常是您的联系人文件夹。
- 点击下一步> 。
- 点击地图自定义字段...
- 确保CSV文件中的所有列都映射到所需的Outlook通讯簿字段。
- 您可以通过将列标题拖动到所需的字段来创建新的映射。
- 同一列的任何以前的映射将被替换为新的。
- 点击确定 。
- 现在点击完成 。
(2016年5月更新,使用Outlook 2007和Outlook 2016进行测试)