使用邮件规则保持关于：Macs通讯组织
苹果邮件规则可以让你控制你的电子邮件，让你过滤，组织，也许最重要的是帮助你忽略垃圾邮件，让邮件为你处理不需要的邮件信息。
如果你不控制你的电子邮件，你的电子邮件可能会控制你。 即使我们忽略垃圾邮件（我们当然也会这么做），但我们大多数人每天都收到大量电子邮件。 很容易感到不知所措，很容易忽视重要的信息。
这比您想象的要容易处理电子邮件还容易。 所需要的只是一个小组织，并且是Apple Mail中一个称为规则的方便功能 。 您可以创建规则来处理传入邮件，以及组织现有邮件。 例如，您可以使用规则将传入邮件归档到适当的邮箱中，将邮件转发给其他收件人，发送邮件自动回复或将邮件标记为已读或标记。
如果您想了解有关组织邮件的更多信息，请查看： 使用邮箱组织您的Apple Mail
如果这听起来像一个有用的功能，这里是如何开始制定自己的邮件规则。
创建一个新的邮箱
如果您需要创建Tech Today邮箱，则可以按照以下步骤操作：
- 确保Mail是最前端的应用程序。
- 从邮箱菜单中选择新邮箱。
- 在下拉列表中，使用位置下拉菜单选择您希望放置新邮箱的位置。
- 在同一只绵羊中填写“今日科技”的名称字段，或者您希望为新邮箱提供的任何名称。
- 点击确定按钮。
在邮件中创建一个规则
我们将创建一个规则，以将Tech Today通讯发送到我们在此技巧中创建的Tech Today 邮箱中：
- 从邮件菜单中选择首选项。 在“ 邮件首选项”窗口中，单击“规则”图标。
- 点击添加规则按钮。
- 在描述字段中，输入Tech Today Newsletter。
- 将If下拉菜单设置为任意。
- 将任何收件人下拉菜单设置为来自。
- 在包含字段中，输入新闻邮件@电子邮件。 。
- 在执行以下操作部分下，从下拉菜单中选择移动消息。
- 从To Mailbox下拉菜单中选择Tech Today邮箱（或您希望使用的特定邮箱）。 点击确定。
- 关闭邮件首选项。
下次您收到Tech Today新闻简报时，它会自动存档到您选择的邮箱中，等待您阅读。
将规则应用于现有消息
一旦创建了规则，就可以使用它来组织现有的消息。 在邮件查看器窗口中选择邮件，然后从邮件菜单中选择应用规则。 应用规则将应用当前活动的每个规则，而不仅仅是刚刚完成的规则。
您可以通过以下方式更改哪些规则是有效
- 从邮件菜单中选择首选项。
- 点击首选项窗口工具栏中的规则图标。
- 在列表中的每个规则的前面添加或删除复选标记。
规则按降序应用。 如果您创建可应用于多条消息的规则，则这些规则将按照它们出现在“规则”列表中的顺序进行应用。 您可以点击并拖动列表中的规则，以不同的顺序应用它们。
编辑或删除规则
要编辑或删除规则，请从邮件菜单中选择首选项。 在“邮件首选项”窗口中，单击“规则”图标。 点击您要管理的规则，然后点击编辑或删除按钮。 如果您选择编辑按钮，则可以更改您在原始规则中设置的任何条件。 完成后点击确定。 这些更改不会影响任何现有的消息，但会自动应用于符合您指定条件的任何新消息。
除了使用规则来组织电子邮件之外，您还可以创建智能邮箱，以便查找特定的邮件。 我们将在以下提示中向您展示如何：