使用智能邮箱在Apple Mail中查找邮件更快

跳过搜索功能 - 使用智能邮箱

如果您使用电子邮件的时间超过几天,则可能有数百(如果不是数千)邮件存储在Apple Mail中。 如果您曾经使用过Mail的搜索功能来查找特定的消息,那么您可能已经发现它可能比有帮助的更令人沮丧(更不用说慢)。

搜索往往会带来如此多的匹配,试图通过列表进行搜索本身就令人望而生畏。 当您尝试添加搜索过滤器以缩小范围时,结果可能不太有用,显示的匹配项不匹配,或者在应用过滤器之前没有真正的更改。

智能邮箱

根据您选择的任何标准,您可以使用邮件的智能邮箱功能快速查找邮件。 例如,您可能希望查找来自特定个人的所有电子邮件 ,与工作项目相关的所有消息,或者我的收藏夹之一 - 一个智能邮箱,它将向我显示本周标记的所有邮件 。 这种类型的智能邮箱允许我查找需要我关注的所有消息。 由于智能邮箱的动态性质,一旦我回复了邮件并清除了该标志,它们就不再出现在此智能邮箱中。

即使智能邮箱存储在不同的邮箱中,智能邮箱也会显示符合您指定条件的所有邮件。 只要您收到符合条件的新邮件 ,智能邮箱也会自动更新。

对我而言,动态更新是我喜欢使用智能邮箱的关键原因之一。 对智能邮箱进行简单的浏览通常会显示我正在寻找的信息,而不需要我付出很大的努力。

您对智能邮箱中的邮件所做的任何操作都将反映在该邮件的自己的邮箱中。 例如,如果删除存储在工作项目邮箱中的智能邮箱中的邮件,该邮件也将从工作项目邮箱中删除。 (如果您删除智能邮箱本身,则它所包含邮件的原始版本不会受到影响。)

智能邮箱存储在邮件侧栏中的智能邮箱标题下。 (如果您尚未创建任何智能邮箱,则不会看到此标题。)

创建一个智能邮箱

  1. 要创建智能邮箱,请从邮箱菜单中选择新建智能邮箱,或者根据您使用的邮件版本,单击邮件窗口左下角的加号(+),然后选择新建智能邮箱从弹出菜单中选择邮箱
  2. 在“智能邮箱名称”字段中,输入邮箱的描述性名称,例如字段项目,收件箱已标记, 未读邮件 ,附件或来自哈里叔叔的邮件。
  3. 使用下拉菜单选择适当的标准。 您可以搜索符合您指定的任何或全部条件的邮件。 点击加号(+)图标添加更多排序标准。 条件可以包括垃圾邮件中的邮件和已发邮件中的邮件。
  4. 完成后点击确定。 新的智能邮箱会立即出去查找符合其标准的所有邮件。 这可能需要几分钟时间,特别是如果您只指定了一个或两个搜索条件。

不要忘记,您对智能邮箱中的邮件所做的任何操作都会影响邮件的原始版本,因此请注意不要删除智能邮箱中的邮件,除非您确实要删除邮件。

编辑智能邮箱

在创建智能邮箱后,您可能会注意到其内容与您期望的不完全相同。 通常,问题在于如何设置智能邮箱的标准。

您不必删除智能邮箱并重新开始纠正问题; 相反,您可以右键单击边栏中的智能邮箱,然后从弹出菜单中选择编辑智能邮箱。

这将显示智能邮箱创建框,并允许您以任何您认为合适的方式编辑其内容。 您可以添加条件或更改现有参数以更好地满足您的智能邮箱目标。 完成后,单击确定按钮。

组织您的智能邮箱

如果您创建了多个智能邮箱,则可能需要将它们组织到文件夹中。 从邮箱菜单中选择新建智能邮箱文件夹,为该文件夹命名一个名称,例如工作,家庭或项目,然后单击确定。 点击并将智能邮箱拖入适当的文件夹。