在多个MS Word文件中使用链接文本可节省时间
跨多个Word文档更新相同的文本可能会非常耗时，如果您需要编辑大量文档，那么这将非常耗时。 幸运的是，MS Word包含一个非常方便的链接功能，可以使整个过程变得非常简单，但您必须为此做好准备。
如果所有文档中的文本相同， 并且需要更新文本时需要更新所有文本 ，则此类链接很有用。 这是一个非常具体的场景，但是如果你使用它，可以节省你大量的时间。
例如，假设您有20个Microsoft Word文档设置为打印20张不同的地址标签，并且每个页面都有数十个标签。 如果您认为您可能需要更新这些地址，则可以通过制作一份列出20个地址的单独文档来避免手动执行此操作。 然后，将20个文档链接到一个地址页面，以便在更新地址时，链接到该地址的任何文档也会更新。
如果您有几个Word文档，每个文档都键入您的姓名，但您即将结婚，可以看到另一个帮助理解链接Word文档概念的例子。 您不必稍后返回到每个文档来更改姓氏，只需链接到其他文档，然后当您在那里更新姓氏时，您的姓名将在所有其他文档中更改！
正如您所看到的，这是一种简单的方法，可以一次替换多个Word文档中的文本。 然而，再一次，如果您在整个地方插入相同的文本块并且文本需要在某个时候更新，那才真的有用。
注意：这种类型的文本链接与点击时打开网页或其他文件的超链接不同 。
如何在Word中插入文本链接
- 在新的Microsoft Word文档中，输入要从其他文档链接到的文本。 格式化完全按照您希望它出现在所有文档中。 从上面的第一个例子中借用，这个文档是你输入20个不同地址的地方。
- 保存文件以生成链接。 你保存它的位置并不重要，但要确保你知道它在哪里。
- 重要提示：如果 您移动包含文本的文件，必须重新插入链接到所有链接文档中的文本的链接，因此最好在选择保存文件之前考虑此问题。
- 突出显示想要链接的文本，以便选择它。
- 右键点击或点击并按住所选文字，然后从菜单中选择复制 。 另一个选择是使用键盘 ：在PC上使用Ctrl + C或在Mac上使用Command + C。
- 从不同的文档或甚至相同的文档中，将光标放在任何想要链接文本的位置。 您可以随时更改位置，就像移动任何文本时一样。
- 在较新版本的Word的“ 主页”选项卡中，选择“粘贴”下的小箭头，然后选择“ 选择性粘贴 ...”选项。 在旧版本中，使用编辑菜单选择选择性粘贴项目。
- 从“选择性粘贴” 对话框中 ，选择“ 粘贴链接”选项。
- 在该屏幕的右侧有几个选项，但格式化文本（RTF）是将链接文本完全粘贴到原始文档中的格式文本（RTF） 。
- 根据需要在同一文档中或为每个要链接到原始文本的单独文档重复此过程。