有一些运气，你可能会抓住它
如果您向错误的人发送消息，忘记添加重要的附件或以其他方式发送您想要收回的与电子邮件有关的错误，那么您可能很幸运。 如果情况正确，你可以回忆电子邮件。 Outlook为应用程序的所有版本提供了一个内置功能，可以调出电子邮件或替换邮件，尽管您应该了解几个关键要求和注意事项。
了解如何在Outlook中收回电子邮件以及在执行操作时可能发生或可能不会发生的情况。
要求
要撤回Outlook电子邮件，您和您的收件人必须使用Exchange服务器电子邮件帐户和Outlook作为电子邮件客户端。 以下内容也必须是真实的。
- 当您尝试处理召回时，收件人的邮箱处于打开状态。
- 原始邮件尚未阅读，目前正在收件人的收件箱中。
- 任何过程（如规则 ，垃圾邮件过滤器或加载项）均未触及该邮件。
- 另外，如果您的收件人在同一组织内没有Exchange帐户，则可能无法回收电子邮件。
注意 ：当您尝试收回电子邮件时，请注意，Outlook可能会将收到的通知发送给收件人。
如何在Outlook中调用电子邮件（并在需要时替换它）
从2002年开始，在Outlook中收回或替换电子邮件的步骤与所有版本相同。
- 打开Outlook并转到已发送邮件文件夹。
- 找到您想要召回的已发信息，然后双击该电子邮件将其打开。
注意 ：在预览窗格中查看电子邮件不会让您访问消息撤回功能。 - 确保你在消息选项卡上。 选择移动框中的操作下拉箭头，然后单击重新调用此消息 。 “召回此消息”对话框打开。
注意 ：该对话框可能会显示一条消息，通知您收件人已经或可能已收到并阅读您的原始电子邮件。 - 选择“ 删除未读的此消息副本”选项以调出消息或选中“ 删除未读副本”和“用新消息替换”选项以用新消息替换消息。
- 如果您希望收到结果通知，请在每个收件人的召回成功或失败时告诉我旁边的复选标记。
- 点击确定 。
- 如果选择了删除未读副本并用新消息替换选项并单击发送 ，请修改原始消息。
您应该收到关于您尝试收回或更换电子邮件的成功或失败的Outlook通知消息。
您收回Outlook电子邮件时可能的结果
根据收件人可能具有的设置，是否已阅读原始电子邮件以及其他几个因素，尝试回忆邮件的结果可能会有很大差异。 以下是Outlook召回的一些潜在结果。
- 如果收件人已阅读原始邮件 ，则召回将失败。 原始邮件和新邮件（或试图回收原始邮件的通知）都将提供给收件人。
- 如果收件人尚未打开原始邮件并首先打开召回邮件，则原始邮件将被删除。 Outlook会通知收件人您已从邮箱中删除邮件。
如果收件人将两个邮件都手动或使用规则移动到同一文件夹，也会出现这些结果。
- 如果收件人在跟踪选项下启用了处理请求和到达响应功能，并且收件人尚未读取原始电子邮件，则Outlook将删除原始邮件并通知收件人您已删除该邮件。
- 但是，如果原始邮件在处理召回邮件时被标记为已读，则会通知收件人您要删除该邮件。 原始邮件仍保留在收件人的收件箱中。
- 如果收件人将原始邮件从收件箱移出并移入另一个文件夹（手动或使用规则），并且收回邮件进入收件箱，则无论是否已阅读，收回都将失败。 通知收件人，召回尝试失败。 收件人可以访问原始邮件和新邮件。
另外，如果您在移动设备上使用Outlook并尝试重新收回邮件，则该过程可能会失败。
延迟发送消息
发送不正确的电子邮件可能会适得其反，甚至令人尴尬。 尽管Outlook的召回功能可能会让您省却麻烦，但您可以通过安排或延迟邮件发送来缓解压力。 这会让您有时间在电子邮件登录到收件人的收件箱之前识别错误或更新信息。