轻松使用Google云端硬盘技巧

Google云端硬盘Google提供的在线文字处理,电子表格和演示文稿应用。 它充满了功能,这里有十个简单的技巧,你可以马上做。

09年01月

共享文件

Google Inc.

Google云端硬盘的最佳功能之一是您可以通过同时编辑文档进行协作。 不像微软,没有桌面文字处理应用程序,所以你不会通过协作来牺牲功能。 Google云端硬盘不限制您可以添加到文档的免费协作者数量。

您可以选择向所有人开放文档,并允许任何人和每个人编辑访问权限。 您还可以将编辑限制为小组。 您还可以设置文件夹的共享首选项,并让您添加到该文件夹​​的所有项目都自动与组共享。 更多 ”

09年02月

制作电子表格

Google文档最初是Google实验室产品,名为Google Spreadsheets(现称为表格)。 Google后来收购了Writely ,将这些文档添加到Google文档中。 与此同时, Google表格中的功能也随之增长并被合并到Google云端硬盘中。 是的,你可能会让Excel做出一些你无法摆脱Google表格的事情,但它仍然是一个优秀和直接的电子表格应用程序,并具有诸如脚本动作和小工具等不错的功能。

09年3月

进行演示

你有文件,电子表格和演示文稿。 这些是在线幻灯片演示,现在您甚至可以为幻灯片添加动画过渡。 (使用这种力量是为了好事,而不是为了邪恶,很容易被过渡带走。)与其他所有事情一样,您可以与同时在线的用户共享和协作,因此您可以在提供合作伙伴处于另一种状态您在会议上的演讲。 然后,您可以将演示文稿导出为PowerPoint或PDF格式,或直接从网页传送。 您还可以将您的演示文稿作为网络会议提供。 它不像使用Citrix GoToMeeting那样功能全面,但Google演示文稿是免费的。

09年9月4日

制作表格

您可以在Google云端硬盘中创建一个简单的表单,询问不同类型的问题,然后直接输入电子表格。 您可以将表单发布为链接,通过电子邮件发送,或将其嵌入到网页中。 它非常强大,非常简单。 安全措施可能会迫使您为Survey Monkey等产品付款,但Google Drive确实在价格方面做得很好。 更多 ”

09年05月05日

制作图纸

您可以在Google云端硬盘中制作协作图。 这些图纸可能嵌入到其他文档中,也可能单独存在。 这仍然是一个相对较新的功能,所以它往往很慢并且有点古怪,但是在捏合中添加插图非常棒。 更多 ”

09年06月

制作电子表格小工具

您可以携带电子表格数据,并在范围单元格中插入由数据驱动的小工具。 小工具可以从简单的饼图和条形图到地图,组织结构图,数据透视表等等。 更多 ”

09年7月

使用模板

文档,电子表格,表单,演示文稿和绘图都有模板。 不要从头开始创建新项目,您可以使用模板为您提供一个良好的开端。 您也可以创建自己的模板并与其他人共享。

我发现有时只需浏览模板即可了解人们使用Google云端硬盘的一些创造性方式。

09年08月08日

上传任何东西

您可以上传几乎任何文件,即使它不是Google Drive所能识别的。 在Google开始收费之前,您的存储空间有限(1吉格),但您可以上传文件并将其下载到桌面计算机上进行编辑。

这并不意味着您应该低估您可以在Google云端硬盘中修改的文件类型。 Google云端硬盘会转换并允许您编辑Word,Excel和PowerPoint文件。 您还可以转换和编辑来自OpenOffice的文件,纯文本,html,pdf和其他格式的文件。

Google云端硬盘甚至有一个内置的OCR来扫描和转换您扫描的文档。 此选项可能需要比常规上传时间稍长一些,但这是值得的。

09年9月9日

离线编辑您的文档

如果您喜欢Google云端硬盘,但是您要继续旅行,则仍然可以在飞机上编辑文档。 您需要使用Chrome浏览器并准备文档以进行离线编辑,但您可以编辑文档和电子表格。

您还可以使用Android应用通过手机编辑文档。 更多 ”