尽管数据丢失会影响使用计算机的每个人，但对于使用文字处理软件的人来说，这尤其成问题。
没有什么比失去你花费很多时间创建的重要文件更令人沮丧的 - 尤其是如果你像大多数用户直接在计算机上创建文档并且没有手写副本的好处。
我们经常收到需要恢复丢失文件的用户提出的问题，不幸的是，在那个时候帮助已经太迟了，因为损坏已经完成。 恢复丢失文件的唯一可靠方法是从备份中恢复它们，这就是为什么让系统防止数据丢失非常重要。
这里是我们推荐的防止数据丢失的内容
1.切勿将文档与操作系统保存在同一个驱动器上
虽然大多数文字处理器会将您的文件保存在我的文档文件夹中，但这对他们来说是最糟糕的地方。 无论是病毒还是软件故障，大部分计算机问题都会影响操作系统，并且通常唯一的解决方案是重新格式化驱动器并重新安装操作系统。 在这种情况下，驱动器上的所有内容都将丢失。
在计算机中安装第二个硬盘驱动器是解决此问题的成本相对较低的方法。 如果操作系统损坏，第二块内置硬盘不会受到影响，如果您需要购买新硬盘，甚至可以将其安装在另一台计算机上; 此外，你会惊讶于他们设置的容易程度。 如果您对安装第二个内置驱动器持怀疑态度，一个很好的选择是购买一个外置硬盘驱动器。 只需将其插入USB或火线端口，即可随时将外置驱动器连接到任何计算机。
许多外置硬盘还具有一键式和/或计划备份的额外优点 - 您只需指定文件夹，软件就可以处理剩下的事情。 我使用迈拓的外置200GB硬盘，它不仅空间充足，而且易于使用（比较价格）。
如果另一个硬盘驱动器不适合您，请将您的文件保存为清晰标记的软盘，但请注意：计算机制造商正在从包括带有新计算机的软盘驱动器转移，因此您将来可能会在从软盘中检索数据时遇到问题。
2.定期备份您的文件，不管它们存储在何处
只需将文件存储在与操作系统不同的位置是不够的; 你需要定期备份你的文件，让我们面对现实，即使你的备份可能会失败：CD损坏，硬盘损坏，软盘擦除。
通过对文件进行第二次备份来增加文件检索的可能性是很有意义的; 如果数据真的很重要，那么您甚至可以考虑将备份存储在防火保管库中。
3.小心电子邮件附件
即使您确定它们不包含病毒，电子邮件附件也会导致您丢失数据。
考虑一下：如果您收到的驱动器名称与您的文件名称相同，并且您的电子邮件软件设置为将附件保存在同一位置，则可能会覆盖已存在的文件。 当您在文档上进行协作并通过电子邮件发送时，通常会发生这种情况。
因此，请确保您将电子邮件程序设置为将附件保存在独特的位置，或者，除此之外，请确保您在将电子邮件附件保存到硬盘驱动器之前三思。
4.谨防用户错误
我们不喜欢承认，但我们经常设计自己的问题。 充分利用文字处理器中包含的安全措施，例如版本控制功能和跟踪的更改。 用户丢失数据的常见方式是当他们编辑文档并意外删除部分时 - 在保存文档之后，除非您启用了用于存储更改的功能，否则更改或删除的部分会丢失。
如果您不想混淆高级功能，请在开始使用其他名称保存文件之前使用F12键。
它不像其他一些方法那样有组织，但它仍然是一个有用的技巧。
5.保留你的文件的印刷品
虽然它不会阻止您再次输入和格式化文档，但拥有硬拷贝至少可以确保您拥有文件的内容 - 而且比没有任何内容更好！