如何在Gmail中使用密件抄送

发送电子邮件给隐藏的收件人

盲目抄送(Bcc),某人会以无法看到其他密件抄送收件人的方式发送电子邮件给他们。 换句话说,它用于给隐藏的联系人发送电子邮件。

假设您想通过同一封邮件向您的10位潜在新员工发送电子邮件,但其方式均不能看到其他收件人的电子邮件地址。 这可能是为了保持地址私密性或使电子邮件看起来更专业。

另一个例子可能是,如果你实际上只想给他们中的一个发电子邮件,但看起来像是要去整个公司。 从一个收件人的角度来看,该电子邮件看起来像是要发送给多个未公开的收件人,而不一定是针对一个员工。

其他例子也可以给出,因为密件抄送不仅仅是为专业设置保留的。 例如,也许你想在没有其他收件人知道的情况下将电子邮件的副本发送给自己。

注意:请记住,“收件人”和“抄送”字段确实向所有其他收件人显示了所有收件人,因此请在选择将地址放入哪个字段时注意这一点。

如何使用Gmail密件抄送人员

  1. 点击COMPOSE开始一封新邮件。
  2. 点击至文本区域最右侧的密件抄送链接。 您现在应该看到“收件人”和“密件抄送”字段。 另一种切换此字段的方法是在Windows上输入Ctrl + Shift + B或在Mac上输入Command + Shift + B。
  3. 在“收件人”部分输入主要收件人。 在发送普通邮件时,您甚至可以在此写入多个地址。 但请记住,此处的地址会显示给每个收件人,即使是每个密送收件人。
    1. 注意:您也可以隐藏所有收件人的地址,方法是将该字段留空或输入您自己的地址。
  4. 使用“密件抄送”字段输入您要隐藏的所有电子邮件地址,但仍然收到该邮件。
  5. 按照您认为合适的方式编辑您的消息,然后单击发送

如果您使用的是Inbox而不是Gmail,请使用该页面底部角落的加号按钮开始一条新消息,然后单击/点击To字段右侧的箭头以显示Bcc和Cc字段。

更多关于密件抄送如何工作

在发送电子邮件时,深入了解Bcc的工作方式非常重要,以便根据您希望收件人看到的方式正确设置邮件。

假设吉姆想给奥利维亚,杰夫和汉克发一封电子邮件,但不希望奥利维亚知道这封邮件也要发给杰夫和汉克。 要做到这一点,Jim应该将奥利维亚的电子邮件放在收件人字段中,以便与密件抄送联系人隔离,然后将杰夫和汉克放入密件抄送字段。

这是奥利维亚认为,她收到的电子邮件只是发给她,实际上,在幕后,它也被复制到了杰夫和汉克。 但是,由于杰夫被放入密件的密件区域,他会看到吉姆将信息发送给奥利维亚,但他被复制。 汉克也是如此。

然而,另一个层面是,杰夫和汉克都不知道信息是盲目抄袭给其他人的! 例如,杰夫的消息将显示该电子邮件来自吉姆,并被发送给奥利维亚,并与他在密件抄送领域。 汉克将看到完全一样的东西,但他的电子邮件在密件抄送字段而不是汉克的。

换句话说,每个单独的密件抄送收件人都会在“收件人”字段中看到发件人和任何人,但没有任何密件抄送收件人可以看到其他密件抄送收件人。