直线与卷曲报价
为了帮助您制作出尽可能美观的文档,Microsoft使用智能引号加载了Word,这一功能可在输入时自动将直引号改为印刷商的引号。 这些引人注目的引号将文本卷曲为它们“在它们之前和之后的文本”。 虽然这可以制作出漂亮的印刷文档和有吸引力的标题,但如果您的作品将以电子方式使用,并且使用直引号,则可能会很麻烦。
打开和关闭智能报价
在开始之前,确定您要在文档中使用哪种类型的引号。 打开或关闭智能报价以控制进行更改后输入到文档中的所有引号的外观。
- 在Word打开的情况下,从菜单栏中选择“ 工具 ”并选择“ 自动更正”。
- 在您键入选项卡上单击自动套用格式 。
- 在“输入时替换 ”下方 ,选中或取消选中带有“”智能引号“的”直引号“。 如果您选中该框,Word会在您输入时在文档中使用卷曲的智能引号。 如果取消选中,文档将使用直引号。
此设置不影响已在文档中输入的引号。
更改现有的引号样式
如果您已对文档做了大量工作,并且想要更改文档现有部分中的报价样式:
- 按照上述步骤设置您的首选引号样式。
- 使用Ctrl + H快捷键打开查找和替换对话框。
- 在“ 查找内容”和“ 替换为”框中输入“” 。
- 单击全部替换将文档中的所有引号转换为您的首选样式。
此过程适用于单引号和双引号,但您需要执行单独的替换操作,并为每个替换操作选择适当的选项。 在您自动更正部分进行更改之前,Microsoft Word会在当前和将来的文档中使用您的首选项。