审查SaneBox电子邮件分类和分类服务

SaneBox将您的电子邮件收件箱缩减为最重要的电子邮件

SaneBox做了一个伟大而有益的工作,将您需要看到的电子邮件从可以随意使用的电子邮件中分离出来,为前者保留收件箱。

SaneBox可以与任何IMAP账户(包括Gmail,iCloud,Yahoo!Mail,AOL Mail和Exchange)一起使用,并且非常准确,但它专注于发送者而不是单个电子邮件,可能会导致错误放置的电子邮件。 在您自己的服务器上运行的版本也可能非常方便。

优点

缺点

Sanebox的服务说明

专家评论SaneBox

你是否按顺序打开电子邮件,从烹饪时事通讯跳到重要的团队谈话,与好奇的朋友谈谈关爱家人 - 以及回来; 或者您是否扫描了收件箱,先打开最重要的电子邮件,然后将剩下的邮件留下?

如何让机器人通过您的收件箱进行分拣? 机器人可能比使用过滤器更好:您不必设置或维护任何标准和操作。

有用的电子邮件分拣机

所有SaneBox(机器人)需要访问您的电子邮件帐户。 它适用于Gmail,Yahoo! 邮件,iCloud邮件,AIM和AOL邮件,Exchange和任何其他IMAP或WebDAV电子邮件服务。 对于Gmail,您可以决定是否要从根本上清理收件箱中不重要的邮件 - 这是您以后可以随时更改的决定。 与其他帐户一样,电子邮件始终归档于文件夹中。

一旦建立,SaneBox就会忙于提交邮件(到“@SaneLater”文件夹以等待电子邮件)。 初始分类可能需要一段时间,但是新消息会立即移动。

SaneBox的效用在于正确地发现重要的电子邮件。 并不完美,SaneBox的表现足够好,并且明智地区分谁允许访问您的收件箱。 可以抵消SaneBox的是它关注发件人。 例如,从其他关键发件人发送到邮件列表的邮件可能会被错误分类,例如,可以从SaneBox以前从未见过的人收到重要邮件。 补救后者的一种方法是与社交网站集成。 SaneBox可以连接Facebook,LinkedIn和Twitter。

培训SaneBox和自定义文件夹

为了更接近自动完美,你可以训练SaneBox。 通常,将邮件移至“@SaneLater”文件夹或收件箱即可实现,您可以通过将邮件从邮件移动到“@SaneBlackHole”,将SaneBox设置为完全忽略发件人。 在SaneBox网站上,您可以查看所有这些自定义过滤器,并编辑或删除它们。

说到过滤器和定制:SaneBox提供可选标签来进一步对邮件进行分类(“@SaneTop”仅用于最重要的邮件,“@SaneNews”用于通讯,“@SaneBulk”用于通知等)。 您还可以设置自己的文件夹并通过将消息移动到他们来训练SaneBox。 然而,可惜的是,这些类别仅适用于发件人或主题(您可以手动设置的过滤器),无法通过其他内容和属性辨别邮件。

每个星期或每个月,如果您愿意,SaneBox会向您发送您已启用的所有类别中收到的电子邮件的图形细目,以及您处理它的方式(如果有的话)的时间。 您还可以获得高效的电子邮件使用习惯的标记 - 例如,可以及时处理重要的电子邮件,而不会竞争那些可以等待的电子邮件。

推迟电子邮件和后续提醒

除了自动保持收件箱的清洁和重要之外,SaneBox还允许您采取行动 - 也可以推迟:将邮件移动到“@SaneTomorrow”或“@SaneNextWeek”后,会在一到七天内自动重新出现在收件箱中例如,您可以设置自定义延期间隔的文件夹。

如果您正在等待的行动不是您自己的,而是收件人的行为,您可以发送密件副本(Bcc)副本到SaneBox,并以智能和理智的方式提醒:如果SaneBox没有检测到您的消息内的回复在指定的时间内,它将发送的邮件移回收件箱作为提醒 - 并且可以轻松地重新发送。 设置时间框架非常简单,您可以灵活操作:SaneBox了解诸如“3d5h” - 从现在开始的三天五小时 - 以及固定的日期和时间,例如星期二的“tue”或三月的“Mar15-9am”上午9点15分。

更多的电子邮件附件的理智

电子邮件附件可能与邮件本身一样重要 - 但重要性不大。 SaneBox也可以帮助您对这种情况进行排序:您可以将输入文件(超过一定大小)保存到Dropbox帐户,并可以选择从电子邮件中删除文档或将其替换为Dropbox的链接。

总之,SaneBox是一个非常方便的电子邮件机器人。

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