SaneBox将您的电子邮件收件箱缩减为最重要的电子邮件
SaneBox做了一个伟大而有益的工作,将您需要看到的电子邮件从可以随意使用的电子邮件中分离出来,为前者保留收件箱。
SaneBox可以与任何IMAP账户(包括Gmail,iCloud,Yahoo!Mail,AOL Mail和Exchange)一起使用,并且非常准确,但它专注于发送者而不是单个电子邮件,可能会导致错误放置的电子邮件。 在您自己的服务器上运行的版本也可能非常方便。
优点
- SaneBox将您的电子邮件收件箱缩减为最重要的电子邮件
- 非常准确的是,SaneBox对于收件箱的功能是相当挑剔的
- 您也可以轻松地使用SaneBox推迟发送电子邮件,并获得关于发送的消息没有收到回复的提醒
缺点
- SaneBox的重点在于判断发件人而不是个人信息,可能会让它错位某些邮件
- 如果SaneBox可以自动执行更多的任务(比如说建议回复),它将会增加
- SaneBox不在本地工作,需要一个IMAP或Exchange帐户
Sanebox的服务说明
- SaneBox识别您的电子邮件收件箱中的重要信息。
- 所有不重要的电子邮件都被移至特殊文件夹(“@SaneLater”); 使用Gmail,SaneBox也可以将其标记在收件箱中。
- 最近的5,000条消息被分类,旧的电子邮件被移动到临时归档文件夹(SaneBox将在收件箱和@SaneLater等有空间时自动获取它们)。
- SaneBox最多可以分为五类:顶级,重要,休闲消费,通讯和交易邮件。
- 当然,您可以仅使用两个类别(重要或非重要)来保持简单,或者添加用于培训的自定义文件夹(查看邮件发件人或主题)。
- 将邮件移动到特殊文件夹(例如“@SaneTomorrow”和“@SaneNextWeek”)可让您随时推迟邮件。 当时机到来时,SaneBox会将它们返回到它们的文件夹。
- 对于外发邮件,Bcc:复制到SaneBox设置提醒:如果您在指定时间内(非常灵活,从数分钟到数年)内没有收到回复,则SaneBox会将原始邮件返回给您的收件箱。
- SaneBox允许您设置未连接到已发送电子邮件的提醒 - 也只是按时间触发。
- 您可以通过将电子邮件移至所需的文件夹来培训SaneBox; 移至“@SaneBlackHole”会创建一个过滤器来忽略发件人。
- SaneBox可以监控您的电子邮件帐户的垃圾邮件文件夹中的重要消息。
- Sane附件将附件保存到您的Dropbox; 可选地,您也可以让SaneBox从电子邮件中删除这些分离的文件,或者将它们替换为指向Dropbox的链接。
- 连接到Facebook,LinkedIn和Twitter可让SaneBox通过这些社交网络了解您认识的人。 SaneBox for Business也与Salesforce.com集成。
- 一份激励性的每周(或每月)报告给出了你得到的邮件类型以及你如何处理它的图形化账户。
- SaneBox支持Gmail , Yahoo! 邮件 , iCloud邮件 , AIM和AOL邮件 ,Exchange和任何IMAP电子邮件帐户。
专家评论SaneBox
你是否按顺序打开电子邮件,从烹饪时事通讯跳到重要的团队谈话,与好奇的朋友谈谈关爱家人 - 以及回来; 或者您是否扫描了收件箱,先打开最重要的电子邮件,然后将剩下的邮件留下?
如何让机器人通过您的收件箱进行分拣? 机器人可能比使用过滤器更好:您不必设置或维护任何标准和操作。
有用的电子邮件分拣机
所有SaneBox(机器人)需要访问您的电子邮件帐户。 它适用于Gmail,Yahoo! 邮件,iCloud邮件,AIM和AOL邮件,Exchange和任何其他IMAP或WebDAV电子邮件服务。 对于Gmail,您可以决定是否要从根本上清理收件箱中不重要的邮件 - 这是您以后可以随时更改的决定。 与其他帐户一样,电子邮件始终归档于文件夹中。
一旦建立,SaneBox就会忙于提交邮件(到“@SaneLater”文件夹以等待电子邮件)。 初始分类可能需要一段时间,但是新消息会立即移动。
SaneBox的效用在于正确地发现重要的电子邮件。 并不完美,SaneBox的表现足够好,并且明智地区分谁允许访问您的收件箱。 可以抵消SaneBox的是它关注发件人。 例如,从其他关键发件人发送到邮件列表的邮件可能会被错误分类,例如,可以从SaneBox以前从未见过的人收到重要邮件。 补救后者的一种方法是与社交网站集成。 SaneBox可以连接Facebook,LinkedIn和Twitter。
培训SaneBox和自定义文件夹
为了更接近自动完美,你可以训练SaneBox。 通常,将邮件移至“@SaneLater”文件夹或收件箱即可实现,您可以通过将邮件从邮件移动到“@SaneBlackHole”,将SaneBox设置为完全忽略发件人。 在SaneBox网站上,您可以查看所有这些自定义过滤器,并编辑或删除它们。
说到过滤器和定制:SaneBox提供可选标签来进一步对邮件进行分类(“@SaneTop”仅用于最重要的邮件,“@SaneNews”用于通讯,“@SaneBulk”用于通知等)。 您还可以设置自己的文件夹并通过将消息移动到他们来训练SaneBox。 然而,可惜的是,这些类别仅适用于发件人或主题(您可以手动设置的过滤器),无法通过其他内容和属性辨别邮件。
每个星期或每个月,如果您愿意,SaneBox会向您发送您已启用的所有类别中收到的电子邮件的图形细目,以及您处理它的方式(如果有的话)的时间。 您还可以获得高效的电子邮件使用习惯的标记 - 例如,可以及时处理重要的电子邮件,而不会竞争那些可以等待的电子邮件。
推迟电子邮件和后续提醒
除了自动保持收件箱的清洁和重要之外,SaneBox还允许您采取行动 - 也可以推迟:将邮件移动到“@SaneTomorrow”或“@SaneNextWeek”后,会在一到七天内自动重新出现在收件箱中例如,您可以设置自定义延期间隔的文件夹。
如果您正在等待的行动不是您自己的,而是收件人的行为,您可以发送密件副本(Bcc)副本到SaneBox,并以智能和理智的方式提醒:如果SaneBox没有检测到您的消息内的回复在指定的时间内,它将发送的邮件移回收件箱作为提醒 - 并且可以轻松地重新发送。 设置时间框架非常简单,您可以灵活操作:SaneBox了解诸如“3d5h” - 从现在开始的三天五小时 - 以及固定的日期和时间,例如星期二的“tue”或三月的“Mar15-9am”上午9点15分。
更多的电子邮件附件的理智
电子邮件附件可能与邮件本身一样重要 - 但重要性不大。 SaneBox也可以帮助您对这种情况进行排序:您可以将输入文件(超过一定大小)保存到Dropbox帐户,并可以选择从电子邮件中删除文档或将其替换为Dropbox的链接。
总之,SaneBox是一个非常方便的电子邮件机器人。
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