详细步骤说明
如果您不希望其他人访问您的计算机 - 合法访问（当然，因为他们是家人，朋友和同事）可以访问其保存的电子邮件，您可以设置独立的Windows考虑每个用户，以便每个人都可以拥有自己的壁纸，并使电子邮件和文档保持分离。 这非常好，但不足以保护您的电子邮件。
在Windows中将您的电子邮件保密
为了保持你的电子邮件 - 即使是在磁盘上的文件 - 从其他用户的眼睛是私人的：
- 找到您的电子邮件程序保存邮件的文件夹。
- 在Windows资源管理器中用鼠标右键单击它。
- 从菜单中选择共享和安全...。
- 转到共享选项卡。
- 确保在本地共享和安全性下检查将此文件夹设为私密 。
- 如果此选项变灰，请参阅下面的选项。
- 点击确定 。
这可以防止其他用户全部访问该文件夹。 只要没有人可以登录到您的Windows帐户，您的邮件就是安全的。
确保自动Windows登录未启用
对于Windows登录特定用户 - 您 - 当它自动启动时很方便，但它可以让任何重新启动计算机的人都能访问您的邮件。 以下是如何禁用该行为的方法：
- 从开始菜单中选择运行...。
- 输入“control userpasswords2”。
- 点击确定 。
- 确保用户必须输入用户名和密码才能使用此计算机。 在用户选项卡上被选中。
- 点击确定 。
让您的屏幕保护程序需要密码
现在，让我们确保Windows会以某种方式将您注销（即使不注册）。 如果有人在登录时进入了您的计算机，但您不在，那么他们可以轻松地访问您的所有电子邮件。
- 在Windows 桌面上的某处点击鼠标右键。
- 从菜单中选择属性 。
- 转到屏幕保护程序选项卡。
- 选择任何屏幕保护程序。
- 确保在恢复，显示欢迎屏幕或恢复时，在屏幕保护程序下选中密码保护 （无论您拥有哪个选项）。
- 点击确定 。
加密电子邮件
加密电子邮件通过将其从可读的纯文本转换为乱码密文来保护邮件的隐私。 只有拥有与用于加密邮件的公钥相匹配的密码/私钥的收件人才能解密该邮件以供阅读。
笔记：
- 发送和查看加密电子邮件要求发件人和收件人共享其数字身份证或公钥证书。 这意味着您和收件人必须分别向其他人发送数字签名的邮件，以便您将其他人的证书添加到联系人。 没有数字身份证，您无法加密电子邮件。
- 如果您将加密邮件发送给其电子邮件设置不支持加密的收件人，则可以选择以未加密格式发送邮件。
- 此过程还会加密用加密邮件发送的所有附件。
加密您的邮件文件和文件夹
如果您无法使用上述方法使您的电子邮件程序使用的文件保密：
- 查看您的电子邮件程序是否允许您将文件移动到“\ Documents and Settings \ [您的用户名] \”下的文件夹中。
- 继续上述方法。
如果这不可行，或者如果你想更安全并加密磁盘上的文件：
- 找到您的电子邮件程序使用的文件夹以保留您的邮件。
- 使用文件夹保护程序对文件夹进行加密和密码保护。 这里有一些程序可以尝试：
- 文件夹保护
- 加密我的文件夹
- 通用盾牌
请记住，在发送之前本身未加密的电子邮件可以被拦截并阅读。 保护磁盘上的文件只能防止他人访问保存在电子邮件程序中的邮件。
在Outlook Express中加密
以下是如何在Outlook Express ，Outlook 2007和Outlook 2010中进行密码保护和加密