如何将Excel数据插入Microsoft Word文档

Microsoft Excel和Word一起玩很好

您是否曾经遇到过需要将Excel电子表格的一部分插入Microsoft Word文档的情况？ 也许您的电子表格包含您在Word文档中需要的关键信息，或者您需要在Excel中创建的图表才能显示在报表中。

无论您的理由如何，完成此任务并不难，但您需要确定是要将电子表格链接到电子表格还是将其嵌入到文档中。 这里讨论的方法适用于任何版本的MS Word。

链接嵌入式电子表格与嵌入式电子表格有什么区别？

链接电子表格意味着每当电子表格更新时，更改都会反映在您的文档中。 所有的编辑都在电子表格中完成，而不是在文档中完成。

嵌入式电子表格是一个平面文件。 这意味着，一旦它在您的Word文档中，它就成为该文档的一部分，并且可以像Word表格那样进行编辑。 原始电子表格和Word文档之间没有任何关联。

嵌入电子表格

将电子表格嵌入文档时，您有两个主要选项。 您可以简单地从Excel复制并粘贴到Word中，或者您可以使用选择性粘贴功能将其嵌入。

使用传统的复制和粘贴方法绝对是更快更简单，但它也限制了你一点。 它也可能会混淆你的一些格式，并且你可能会失去表格的某些功能。

使用“选择性粘贴”功能（下面的说明）为您提供了有关数据显示方式的更多选项。 您可以选择Word文档，格式化或未格式化的文本，HTML或图像。

粘贴电子表格

1. 打开您的Microsoft Excel电子表格。
2. 单击并将鼠标拖到文档中所需的内容上。
3. 通过按CTRL + C或单击剪贴板部分中主页选项卡上的复制按钮来复制数据。
4. 导航到您的Word文档。
5. 单击以将您的插入点放置在希望显示电子表格数据的位置。
6. 通过按CTRL + V或单击剪贴板部分中主页选项卡上的粘贴按钮，将电子表格数据粘贴到文档中

使用选择性粘贴来粘贴电子表格

1. 打开您的Microsoft Excel电子表格。
2. 单击并将鼠标拖到文档中所需的内容上。
3. 通过按CTRL + C或单击剪贴板部分中主页选项卡上的复制按钮来复制数据。
4. 导航到您的Word文档。
5. 单击以将您的插入点放置在希望显示电子表格数据的位置。
6. 单击剪贴板部分中主页选项卡上的粘贴按钮上的下拉菜单。
7. 选择选择性粘贴 。
8. 验证是否选择了粘贴 。
9. 从As栏中选择一个格式选项。 最常见的选择是Microsoft Excel工作表对象和图像 。
10. 点击确定按钮。

将您的电子表格链接到您的文档

将电子表格链接到Word文档的步骤与嵌入数据的步骤类似。

1. 打开您的Microsoft Excel电子表格。
2. 单击并将鼠标拖到文档中所需的内容上。
3. 通过按CTRL + C或单击剪贴板部分中主页选项卡上的复制按钮来复制数据。
4. 导航到您的Word文档。
5. 单击以将您的插入点放置在希望显示电子表格数据的位置。
6. 单击剪贴板部分中主页选项卡上的粘贴按钮上的下拉菜单。
7. 选择选择性粘贴 。
8. 验证是否选择了粘贴链接 。
9. 从As栏中选择一个格式选项。 最常见的选择是Microsoft Excel工作表对象和图像 。
10. 点击确定按钮。

链接时要记住的事情

• 如果移动链接的Excel文件，则会中断链接。 要解决这个问题，您需要按照上面的链接步骤重新链接文件。
• 双击文档中的Excel数据进行编辑。 这将打开链接的电子表格。
• 您也可以直接编辑电子表格。 保存Excel电子表格后，更改将显示在Word文档中。