一次发送电子邮件给所有的联系人
向联系人列表中的每个人发送电子邮件可能不是你每天想要做的事情。 但是，有时您需要联系所有人，并且单独输入每个电子邮件地址并不是实现该目的的最佳方式。
相反，您可以通过一次选择所有联系人并将这些地址导入到邮件中，将电子邮件发送到Outlook中的整个地址簿。 从该选择中删除少量地址甚至比手动输入所有地址还要快得多。
你为什么要这样做？
也许你有一个邮件列表，在这种情况下， 没有给几十个甚至几百个联系人发送电子邮件，这不是一个选项。 在这种情况下掌握您拥有的每个电子邮件地址非常重要。
如果您更改了电子邮件地址并希望让每个人都了解情况，那么发送大量电子邮件也很有帮助，或者您可能需要同时向所有人发送重要或时间敏感的新闻。 单独向所有联系人发送电子邮件可能需要很长时间。 无论做这件事的原因是什么，只需要一分钟时间给你的所有地址簿联系人发送电子邮件。
如何发送一个电子邮件到您的所有Outlook联系人
通过电子邮件发送通讯录中的每个人都非常容易，只需将所有联系人添加到“ 密件抄送”字段。
- 开始一条新消息。 您可以使用较新版本的Outlook的“ 主页”选项卡中的“ 新建电子邮件”按钮或旧版本中的“ 新建”按钮来执行此操作。
- 单击或点击通常输入联系人姓名和地址的文本框左侧的“ 收件人...”按钮。
- 突出显示您要发送电子邮件的所有联系人。 要获得所有这些，请单击顶部的第一个，按住Shift键，然后选择最后一个。 如果你想从选择中排除它们中的任何一个，只需按住Ctrl或Command并单击那些特定的联系人即可。
- 在联系人窗口底部单击/点按密件抄送以将所有这些地址插入到密件抄送字段中。
- 重要提示：请勿将地址插入到“ 收件人”框中。 当你通过电子邮件发送多个这样的人时，通过隐藏每个其他收件人的每个地址来考虑他们的隐私。
- 在收件人栏中输入您的电子邮件地址 。 这会使电子邮件显示为已发送到您的电子邮件地址 - 也是为了隐藏其他地址以显示在电子邮件中。
- 按OK关闭该窗口并将这些地址插入新消息。 仔细检查电子邮件地址是否在密件抄送字段中。
- 完成撰写电子邮件，然后按发送 。
提示
一次向大量人发送电子邮件可能不是一种常见现象，但如果您打算多次执行此操作，则制作分发列表会更快。 这样，您可以通过电子邮件向其中包含所有其他地址的联系人组发送电子邮件。
发送大量电子邮件时的另一个良好做法是将电子邮件发送给名为“未公开收件人”的联系人。 这不仅比看起来似乎来自你的电子邮件看起来更专业一些，它还强化了接受者不应该“回复所有人”的想法。